Karty indywidualne ucznia â€�ś gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych klientÃ�łw poradni. 

1. Karta indywidualna zakładana jest przy pierwszym przyjęciu dziecka przez osobę przejmują-cą sprawę. Przy następnych badaniach, konsultacjach karta jest uzupełniana o wpisy i doku-mentację w zakresie diagnozy i poradnictwa.
2.Przy zakÅ‚adaniu karty indywidualnej, konieczne sÄ… dane osobowe klienta, wpisanie powodu zgÅ‚oszenia, a nastÄ™pnie dopiÄ™cie do teczki zgody na badanie, przeprowadzony wywiad z  rodzicem lub uczniem.
3. Przy kolejnych zgÅ‚oszeniach dziecka, rÃ�łwnież wpisuje siÄ™ w karcie indywidualnej ucznia powÃ�łd zgÅ‚oszenia i ponownie pobiera siÄ™ zgodÄ™ na badanie.
3.Przy zgÅ‚oszeniach indywidualnych specjalista pobiera zgodÄ™ pisemnÄ… rodzicÃ�łw lub opiekunÃ�łw na badanie oraz dokÅ‚adnie wyjaÅ›nienie rodzicom lub opiekunom kwestiÄ™  zgody na przekazywanie informacji o dziecku w szkole. Jeżeli nie ma zgody na kontakt ze szkoÅ‚Ä…, zaznacza siÄ™ to w widocznym miejscu - w karcie indywidualnej ucznia.
4.Wnioski przesyÅ‚ane przez szkoÅ‚y z czytelnym podpisem rodzicÃ�łw lub opiekunÃ�łw oznaczajÄ… wyrażenie zgody na przekazywanie informacji o dziecku w szkole.
5.W karcie indywidualnej odnotowywane sÄ… na bieżąco wszystkie przeprowadzone badania, konsultacje, obserwacje, wizyty w szkoÅ‚ach i innych placÃ�łwkach w sprawie ucznia, porady, skierowania do innych specjalistÃ�łw. 
6.6.W karcie indywidualnej ucznia gromadzone sÄ… arkusze testÃ�łw, badaÅ„, obserwacji, wywiadÃ�łw, notatki i wyniki konsultacji.
7.Konieczne jest umieszczenie każdorazowo pod każdÄ… formÄ… udzielonej pomocy daty i podpisu pracownika pedagogicznego, ktÃ�łry tej pomocy udzieliÅ‚.
8. Dokumentacja jest zebrana, posegregowana, zawiera zgodÄ™ rodzicÃ�łw lub opiekunÃ�łw na dany tok postÄ™powania w poradni.
9.Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w karcie indywidualnej jest dopuszczalne wÃ�łwczas, gdy osoba, ktÃ�łrej dane dotyczÄ… wyrazi na to zgodÄ™ oraz ,gdy przetwarzanie danych jest niezbÄ™dne do podjÄ™cia dziaÅ‚aÅ„ na rzecz dziecka.
11. Osobami gromadzÄ…cymi i przetwarzajÄ…cymi dane osobowe klientÃ�łw z  kart indywidual-   nych w sposÃ�łb rÄ™czny i komputerowy sÄ…:                                           
Psycholodzy: mgr Dorota Cekiera, mgr Barbara Kowal, mgr Beata Zielińska
Pedagodzy: mgr MariaLeszczawska, mgr Młgorzata Gliszczyńska
Logopeda: mgr Małgorzata Wyleżoł, mgr Grażyna Milczarek
Dyrektor: mgr Alicja Łukaszkiewicz.
Specjalista ds. administracji i kadr: Dorota Raczyńska
 12. Wymienieni pracownicy w punkcie 11 dostÄ™pni sÄ… dla klientÃ�łw pod telefonem poradni (075)7172467 w swoich godzinach pracy.
13. Pracownicy poradni majÄ…cy styczność z przetwarzaniem danych osobowych klientÃ�łw w zwiÄ…zku z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… zawodowÄ… zobowiÄ…zani sÄ… do zachowania ich w tajemnicy.
14. Za naruszenie obowiązku ochrony danych osobowych ponosi odpowiedzialność karną każdy pracownik poradni ,zgodnie z przepisami kodeksu pracy, a także ustawy o ochronie danych osobowych.
15. Karty indywidualne zgromadzone w poradni nie są dokumentacją wychodzącą. Wszelkie dane osobowe dotyczące dziecka i jego rodziny po przeanalizowaniu ich i opracowaniu oddawane są do sekretariatu, a stamtąd przez sekretarkę składane do archiwum.
16. Każdy rodzic lub opiekun dziecka ma prawo do wyczerpujÄ…cej informacji o celu, sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych przez specjalistÃ�łw poradni, a także ma prawo do informacji o możliwoÅ›ci uzupeÅ‚nienia oraz sprostowania danych osobowych.