BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

STAROSTWA POWIATOWEGO W JELENIEJ GÓRZE

ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra

III piętro, pokój nr 3.14

tel. kontaktowy: (75) 6473103, 6473102

faks: (75) 7526419

e-mail: bzp@powiatkarkonoski.eu

poniedziałki, wtorki i czwartki: 7:30-15:30

środy: 7:30-16:30

piątki: 7:30-14:30

Informacje ogólne:

Zamówienia publiczne, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000 euro, realizowane są w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) oraz akty do niej wykonawcze.

Zamówienia publiczne o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych udzielane są na podstawie wewnętrznych przepisów obowiązujących w Starostwie Powiatowym w Jeleniej Górze, tj. Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych w Starostwie Powiatowym w Jeleniej Górze, stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 85/2020 Starosty Jeleniogórskiego z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych w Starostwie Powiatowym w Jeleniej Górze.

Sprawy dotyczące udzielania zamówień publicznych na rzecz Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, prowadzone są przez Biuro Zamówień Publicznych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze – zgodnie z § 41 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, stanowiącego Załącznik do Uchwały Nr 143/448/20 Zarządu Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze.

Osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych są:

1) Urszula Kasica – dyrektor Biura Zamówień Publicznych (tel.: 75 6473103),

2) Małgorzata Maras – główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych (tel.: 75 6473102),

3) Karolina Eszrych – zatrudniona na stanowisku pomocy administracyjnej (tel.: 75 6473119).

Zakres działania:

Biuro Zamówień Publicznych wykonuje następujące zadania:

1) przygotowuje i przeprowadza procedury udzielania zamówień publicznych na potrzeby komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Jeleniogórskiego – w powierzonym zakresie;

2) współpracuje z właściwymi merytorycznie komórkami lub jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania opisu przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) prowadzi rejestry dotyczące realizowanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

4) prowadzi dokumentację realizowanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

5) sporządza wymagane ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych roczne sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych;

6) publikuje wymagane ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, a także wewnętrznymi przepisami z zakresu zamówień publicznych, ogłoszenia oraz wszelkie materiały dotyczące prowadzonych postępowań;

7) sporządzają i publikują plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych przewidywanych do przeprowadzenia w danym roku finansowym oraz jego aktualizację – na podstawie danych zgłoszonych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego;

8) przeprowadza kontrole zewnętrzne w jednostkach organizacyjnych Powiatu Jeleniogórskiego w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych.

Informacje dodatkowe:

Dokumenty zamówienia – w postępowaniach o wartości równej lub przekraczajacej kwotę 130 000 złotych – publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Karkonoskiego na stronie: https://bip.powiat.jeleniogorski.pl/7720.

Materiały dotyczące zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Karkonoskiego na stronie: https://bip.powiat.jeleniogorski.pl/7717.

Plany postępowań o udzielenie zamówień publicznych przewidywanych do przeprowadzenia w danym roku finansowym oraz ich aktualizacja publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Karkonoskiego na stronie: https://bip.powiat.jeleniogorski.pl/5874.

Zarządzenie Nr 85/2020 Starosty Jeleniogórskiego z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych w Starostwie Powiatowym w Jeleniej Górze wraz z załącznikami dostępne jest do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Karkonoskiego na stronie: https://bip.powiat.jeleniogorski.pl/5875/dokument/11411.

Biuro Zamówień Publicznych udostępnia do pobrania – na potrzeby komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, a także jednostek organizacyjnych Powiatu Jeleniogórskiego: Wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.