A A A

Procedury przyjmowania i załatwiania spraw w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Kowarach > Karty indywidualne ucznia

  Karty indywidualne ucznia – gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych klientów poradni. 

1. Karta indywidualna zakładana jest przy pierwszym przyjęciu dziecka przez osobę przejmującą sprawę. Przy następnych badaniach, konsultacjach karta jest uzupełniana o wpisy
i dokumentację w zakresie diagnozy i poradnictwa.

 

2. Przy zakładaniu karty indywidualnej, konieczne są dane osobowe klienta, wpisanie powodu zgłoszenia, a następnie dopięcie do teczki zgody na badanie, przeprowadzony wywiad z  rodzicem lub uczniem.

 

3. Przy kolejnych zgłoszeniach dziecka, również wpisuje się w karcie indywidualnej ucznia powód zgłoszenia i ponownie pobiera się zgodę na badanie.

 

4. Złożenie przez klienta ?Wniosku o badanie? równoznaczne jest ze zgodą na badanie i jest bardzo ważnym dokumentem. Następuje dokładne wyjaśnienie rodzicom lub opiekunom kwestii zgody na przekazywanie informacji o dziecku w szkole. Jeżeli nie ma zgody na kontakt ze szkołą, zaznacza się to w widocznym miejscu - w karcie indywidualnej ucznia.

 

5. W karcie indywidualnej odnotowywane są na bieżąco wszystkie przeprowadzone badania, konsultacje, obserwacje, wizyty w szkołach i innych placówkach w sprawie ucznia, porady, skierowania do innych specjalistów. Konieczne jest umieszczenie każdorazowo pod każdą formą udzielonej pomocy daty i podpisu pracownika pedagogicznego, który tej pomocy udzielił.

 

6.  W karcie indywidualnej ucznia gromadzone są arkusze testów, badań, obserwacji, wywiadów, notatki i wyniki konsultacji. Dokumentacja jest zabrana, posegregowana, zawiera zgodę rodziców lub opiekunów na dany tok postępowania w poradni.

 

 

7. Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w karcie indywidualnej jest dopuszczalne wówczas, gdy osoba, której dane dotyczą wyrazi na to zgodę oraz ,gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na rzecz dziecka.

 

     8. Osobami gromadzącymi i przetwarzającymi dane osobowe klientów z  

           kart indywidualnych w sposób ręczny i komputerowy są:

 

• Psycholodzy: mgr Małgorzata Forytarz, mgr Sylwia Tywonek – Cybulska, mgr Jolanta Kałudzińska – Góra
• Pedagodzy: mgr Maria Zgoła, mgr Maria Ostrowska
• Logopeda: mgr Dorota Bęc
• Dyrektor: mgr Genowefa Pohoska
• Specjalista ds. administracji i kadr: Maria Piotrowicz
• Maszynistka: Helena Kołodziej

 

9. Wymienieni pracownicy w punkcie 8 dostępni są dla klientów pod telefonem poradni 0757182572 w swoich godzinach pracy.

 

10.  Pracownicy poradni mający styczność z przetwarzaniem danych osobowych klientów w związku z działalnością zawodową zobowiązani są do zachowania ich w tajemnicy.

 

11.  Za naruszenie obowiązku ochrony danych osobowych ponosi odpowiedzialność karną każdy pracownik poradni ,zgodnie z przepisami kodeksu pracy, a także ustawy o ochronie danych osobowych.

 

12.  Karty indywidualne zgromadzone w poradni nie są dokumentacją wychodzącą. Wszelkie dane osobowe dotyczące dziecka i jego rodziny po przeanalizowaniu ich i opracowaniu oddawane są do sekretariatu, a stamtąd przez sekretarkę składane do archiwum.

 

13.  Każdy rodzic lub opiekun dziecka ma prawo do wyczerpującej informacji o celu, sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych przez specjalistów poradni, a także ma prawo do informacji o możliwości uzupełnienia oraz sprostowania danych osobowych.

 

14.  Organizacja ochrony danych osobowych w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Kowarach ujęta jest w Zarządzeniu nr 16/2001 z dnia 23.09.2001.