OGŁOSZENIE

Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego ogłasza  otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury w roku 2012

I. Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

Art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, oraz Uchwały Nr XIV/77/11 Rady Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie uchwalenia programu  i form  współpracy Powiatu Jeleniogórskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w 2012 roku.

II. Adresat konkursu:

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy.

III. Cel konkursu:

Konkurs ma na celu wyłonienie i wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury w Powiecie Jeleniogórskim 2012 roku.

UWAGA!

Warunkiem uzyskania dofinansowania jest wniesienie przez Oferenta finansowego wkładu własnego w realizację zadania w wysokości minimum 10% całkowitego kosztu zadania. Wkładem własnym nie jest wkład osobowy Oferenta.

IV. Rodzaje kwalifikujących się zadań:

1. Inicjatywy artystyczne – organizacja imprez artystycznych mających szczególne znaczenie dla kultury powiatu i regionu oraz realizacja działań artystycznych o charakterze nowatorskim, w tym konkursów, warsztatów, przeglądów teatralnych, filmowych i literackich;

2.Koncerty i festiwale muzyczne – organizacja imprez muzycznych mających na celu podniesienie atrakcyjności oferty kulturalnej Powiatu;

3.Tradycja i dziedzictwo kulturowe – inicjatywy służące popularyzacji i ochronie kultury powiatu ze szczególnym uwzględnieniem  dziedzictwa kulturowego w formie wystaw, przeglądów, festiwali i innych działań edukacyjnych mających na celu budowanie poczucia tożsamości kulturowej, w szczególności:

   a)organizacja imprez promujących zabytki Powiatu,

   b)wydawnictwa popularyzujące wiedzę o Powiecie i regionie.

V. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

Wysokość środków publicznych planowanych w budżecie powiatu na realizację zadań w 2012 r. wynosi 27 000,00 złotych (słownie:dwadzieścia siedem tysięcy złotych).

VI. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Niniejszy konkurs obejmuje zadania publiczne, których realizacja rozpocznie się od daty podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2012 roku.

2. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia zadania.

3. Wybór oferty przez Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z Oferentem.

4. Przed przystąpieniem do zawarcia umowy, Oferent, po otrzymaniu informacji o wyborze oferty, sporządza i dostarcza Wydziałowi Oświaty, Kultury i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze skorygowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania, dostosowany do wysokości przyznanej dotacji.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz.25).

6. W sytuacji rezygnacji przez Oferenta z przystąpienia do zawarcia umowy bądź niemożności osiągnięcia celu zakładanego w ofercie, Zarząd Powiatu może podjąć decyzję o przyznaniu niewykorzystanej kwoty dotacji innemu wybranemu podmiotowi, którego oferta uzyskała            w konkursie ilość punktów kwalifikujących zadanie do dofinansowania.

VII. Zasady przyznawania dotacji:

1. Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

2. Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).

3.        Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

4.Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku Oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej. Sposób przekazania dotacji określa umowa.

6. Dotacje nie mogą być wykorzystane na:

a)       zadania i zakupy inwestycyjne,

b)       pokrycie kosztów utrzymania biura,

c)       budowę, zakup lub remont budynków,

d)       pokrycie deficytu wcześniej zrealizowanych przedsięwzięć,

e)       budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,

f)        działalność gospodarczą, polityczną lub religijną

g)       zlecenie organizacji zadania innemu podmiotowi niebędącemu stroną umowy i nie spełniającemu wymogów określonych w art.3 ust.3 ustawy.

VIII. Warunki składania ofert:

1. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami· określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku            w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz.25).

2. Do oferty należy dołączyć:

1.           Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji

2.           Oświadczenie (oświadczenie stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia)

3.           Fakultatywnie (w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściweqo rejestru)

Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów ustawy o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania dołączyć należy dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań oraz aktualny statut, jeżeli dotyczy,

-         o aktualności dokumentów rejestracyjnych i statutu,

-          o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego,

-         o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji   niezbędnych  do  realizacji  zadania publicznego,

-          o nieprowadzeniu odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności,

dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta.

Kserokopie będące załącznikami do oferty należy potwierdzić za zgodność  z oryginałem.

UWAGA!

Oferty należy składać odrębnie na każde z realizowanych przedsięwzięć.

W przypadku składania przez podmioty więcej niż jednej oferty, wymagany jest jeden komplet załączników dołączony do jednej z ofert z odpowiednią adnotacją na pozostałych ofertach.

IX. Termin, miejsce i sposób składania ofert:

1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:

Starostwo Powiatowe

Kancelaria Ogólna

 58-500 Jelenia Góra

 ul. Kochanowskiego 10

 Parter -  pokój nr 10

z dopiskiem "konkurs ofert - kultura". Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta.

OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 10 MAJA 2012  r., do  GODZ. 12, 00.

2.  Oferty należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod rygorem nieważności w formie komputerowej lub czytelnym pismem ręcznym, z wypełnieniem wszystkich miejsc  w ofercie.

3.     W przypadku przesłania oferty pocztą decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego, a nie data stempla pocztowego.

4.        Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną.

5.   Oferty niekompletne  zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

X. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty:

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w  terminie 30 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert.

2. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym przez Wydział Oświaty, Kultury i Zdrowia, który przekaże zbiorczo oferty powołanej przez Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego Komisji Konkursowej.

3. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert oraz przedstawi propozycje wysokości dotacji.

4. Przy wyborze oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria:

 OFERTY: