A A A

Ogłoszenia: 2012 > grudzień > 2012-12-14
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2013 roku w zakresie turystyki i krajoznawstwa

ZARZĄD POWIATU JELENIOGÓRSKIEGO

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2013 roku

 

I. Rodzaje zadań i wysokość przeznaczonych środków publicznych

 

1. Zadania w zakresie turystyki i krajoznawstwa:

 

1)       „Organizacja masowych imprez turystyczno – krajoznawczych dla dzieci i młodzieży”, na powyższe zadanie przeznaczona jest dotacja w wysokości 4.000 zł.

W 2012 roku przeznaczono kwotę 5.000 zł;

W 2011 roku przeznaczono kwotę 5.000 zł;

2)       „Organizacja i popularyzacja imprez turystyczno - krajoznawczych o charakterze powiatowym”, na powyższe zadanie przeznaczona jest dotacja w wysokości 10.000 zł.

W 2012 roku przeznaczono kwotę 10.000 zł;

W 2011 roku przeznaczono kwotę 10.000 zł.;

 

II. Zasady przyznawania dotacji

 

l. Dotacje zostaną przyznane organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z póź. zm.), po zawarciu umowy o wykonanie zadań publicznych.

2. Wzór umowy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru  umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).

 

III. Termin i warunki realizacji

 

1.    Zadania w zakresie turystyki i krajoznawstwa mają być realizowane w terminie od 2 stycznia do 31 grudnia w 2013 roku.

2.    Realizując zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa należy zapewnić wysoki poziom, bezpieczeństwo uczestników i widzów w trakcie imprez oraz przeprowadzenie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.    Osoby realizujące bezpośrednio zadania muszą  posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w tym zakresie.

4.    Należy przestrzegać procentowego udziału dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego, o którym mowa w §11 ust. 5 ramowego wzoru umowy zawartego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

 

IV. Termin i miejsce składania ofert

 

l. Oferty w zamkniętych kopertach, sporządzone wg wzoru określonego w rozporządzeniu, o którym mowa wyżej, należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w terminie do 07.01.2013r do godz. 15.30. na adres:

Wydział Promocji Turystyki i Sportu Starostwa Powiatowego

ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra  (III piętro pokój nr 44).

Decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.

 

V. Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów

 

1. Koszty zostaną uznane za kwalifikowane gdy:

a) związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,

b) zostały uwzględnione w kosztorysie zadania,

c) zostały skalkulowane na podstawie cen rynkowych,

d) odzwierciedlają koszty rzeczywiste, są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego finansowaniem,

e) zostały poniesione w uprawnionym okresie,

2. koszty kwalifikowane mogą zawierać koszty osobowe i bezosobowe (wynagrodzenia wraz z kosztami pracownika i pracodawcy) – koszty osobowe administracji i obsługi zadania (w tym np. kierowanie, koordynacja, wykonywanie zadań administracyjnych) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania nie mogą przekroczyć 10% wnioskowanej dotacji.

3. w przypadku, gdy po zakończeniu zadania okaże się, że wartość poniesionych kosztów jest niższa niż kwota zadeklarowana w ofercie, oferent ma obowiązek dokonania zwrotu niewykorzystanych środków zgodnie z art. 251 i 252 ustawy o finansach publicznych.

 

VI. Warunki składania ofert

 

1. oferta powinna zostać złożona:

a) na obowiązującym wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)

b) w formie papierowej – w jednym egzemplarzu, w języku polskim, w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów

2. oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem, lub rejestrem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta

3. do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:

a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpis z właściwego rejestru lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności oferenta (za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym),

4. Terenowe oddziały organizacji (nieposiadające osobowości prawnej) mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji.

5. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w ust. 3, muszą być one potwierdzone, na każdej stronie kopii, za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację lub osoby upoważnione do potwierdzania dokumentów (w niniejszym przypadku do oferty powinno być dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tych osób).

 

 VII. Wymogi formalne

 

1.  Złożenie oferty w podanym terminie i miejscu.

2.  Złożenie oferty przez uprawniony podmiot.

3.  Złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym osób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.

4.  Złożenie wszystkich wymaganych dokumentów opatrzonych datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu.

5.  Zgodność oferty z zadaniem konkursowym.

6.  Wskazanie prawidłowego terminu realizacji zadania (zgodnie z ogłoszeniem konkursowym).

7.  Wypełnienie wszystkich pól i rubryk w ofercie.

 

UWAGA:

Oferta, która nie będzie posiadała wszystkich wyżej wymienionych elementów, zostanie odrzucona z powodów formalnych.

 

Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.

 

W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty wymagane jest załączenie wszystkich wymaganych wyżej wymienionych elementów do każdej oferty.

 

VIII. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert

 

1. Otwarcie kopert złożonych na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu dokona Komisja Konkursowa w dniu  8.01.2013r. o godz. 9.00, w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10.

2. Oferty będą rozpatrywane zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z póź. zm.). Przy wyborze ofert na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu brana będzie także pod uwagę:

1) Zawartość formalna (oferty złożone nieprawidłowo pod względem formalnym nie będą poddane weryfikacji merytorycznej).

2) Zawartość merytoryczna oferty. Weryfikacja merytoryczna ofert dokonana zostanie z uwzględnieniem następujących kryteriów:

a)  dotychczasowe doświadczenie oferenta przy realizacji zadań zleconych,

b) charakter i zasięg oddziaływania,

c) stopień zaangażowania w realizację oferenta, sponsorów, czy innych jednostek organizacyjnych,

d) ilość adresatów zadania,

e) adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań,

f) rzetelność w rozliczeniu dotychczas udzielonych dotacji,

g) jakość wykonania dotychczas zleconych zadań.

 

Preferowane będą oferty dotyczące mające sportowy i edukacyjny wpływ na rozwój i propagowanie turystyki w powiecie jeleniogórskim.

 

IX. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu

 

1. W terminie od 8.01.2013 r. na tablicy ogłoszeń Starostwa oraz na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej zostanie umieszczona lista organizacji ubiegających się o dotację oraz wysokość wnioskowanych dotacji.

2. W terminie do 31.01.2013r. Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego podejmie decyzję o wyborze organizacji, które uzyskają dotacje.

3. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po podjęciu przez Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego uchwały w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji, w terminie nie później niż 3 dni po podjęciu w/w uchwały.

4. W przypadku, gdy kwota przyznanej dotacji jest niższa od określonej w ofercie, oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z realizacji zadania pisemnie w terminie 14 dni od podjęcia przez Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego decyzji o wyborze organizacji, które uzyskają dotacje.

5. Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

6. Do uchwały Zarządu Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

7. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

 

X. Umowa

 

1. Podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem jest uchwała Zarządu Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji.

2. Oferent może odstąpić od podpisania umowy dotacyjnej w przypadku przyznania dotacji niższej niż oczekiwana w ofercie. W takim przypadku ma obowiązek pisemnie powiadomić o swojej rezygnacji Wydział Promocji Turystyki i Sportu Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10 w ciągu 14 dni od podjęcia przez Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego decyzji o wyborze organizacji, które uzyskają dotacje.

3. Rezygnacja w powyższym terminie nie dyskwalifikuje udziału oferenta w kolejnych konkursach.

4. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest dostarczyć:

a) zaktualizowany kosztorys ze względu na: rodzaj kosztów oraz przewidywane źródła finansowania, podpisany przez osoby upoważnione (zgodnie ze wzorem z oferty) – 2 egzemplarze.

b) oświadczenie oferenta o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.

 

 

XI. Załączniki

 

1.      Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpis z właściwego rejestru lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności oferenta (za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym).