| Archiwum Powiat Karkonoski |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Ogłoszenia: 2008 > styczeń > 2008-01-17 Ogłoszenie o konkursie ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury, sztuki i tradycji w 2008 r. OGŁOSZENIE
ZARZĄD POWIATU JELENIOGÓRSKIEGO
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w dziedzinie kultury, sztuki i tradycji w 2008 roku. I. Rodzaj zadania
Celem konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie przez Powiat Jeleniogórski projektów dotyczących następujących zadań publicznych w dziedzinie kultury, sztuki i tradycji:
1. organizowanie przedsięwzięć artystycznych i kulturalnych na terenie powiatu jeleniogórskiego, szczególnie o charakterze nowatorskim, w tym:
a) organizowanie lub uczestnictwo w festiwalach i przeglądach muzycznych, teatralnych mających szczególne znaczenie dla kultury powiatu i regionu,
b) organizowanie lub uczestnictwo w przeglądach lub konkursach np. recytatorskich,
c) organizowanie lub uczestnictwo w wystawach, plenerach artystycznych, szczególnie propagujących nowatorskie formy wystawiennicze,
1. udział w działaniach mających na celu wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego
i twórczości ludowej, 2. organizowanie działań związanych z edukacją muzyczną lub teatralną dzieci i młodzieży skierowanych do szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Jeleniogórski.
II. Wysokość przeznaczonych środków publicznych
Na realizację ofert wyłonionych w konkursie Powiat Jeleniogórski planuje dotację
w wysokości 32 000,00 zł (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych). III. Zasady przyznawania dotacji
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w obszarze kultury:
a) organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3
w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.), b) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane (instytucje kultury).
2. Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji zadania określają przepisy:
a) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.), b) ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.).
IV. Termin realizacji zadania
Konkurs obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się
w terminie od 1 kwietnia 2008 roku, a kończy nie później niż do 15 grudnia 2008 roku. V. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty wraz z załącznikami w zamkniętych kopertach z napisem „Kultura – konkurs ofert” należy składać w terminie 30 dni od daty ukazania się ogłoszenia
o otwartym konkursie w prasie. Oferty należy składać w Sekretariacie Wydziału Oświaty, Kultury i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, pokój nr 12 lub za pośrednictwem poczty na adres: Wydział Oświaty, Kultury i Zdrowia, Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (decyduje data wpływu). 2. Oferty powinny być sporządzone na drukach określonych w załączniku nr 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27.12.2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
3. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI. Kryteria wyboru ofert
1. Wybór ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
a) zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
b) innowacyjność oferowanego zadania (poziom artystyczny, atrakcyjność dla odbiorców, nowatorstwo),
c) znaczenie dla powiatu i regionu np. społeczne, promocyjne,
d) posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe oraz dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju,
e) zakładani partnerzy i beneficjenci,
f) finansowe koszty realizacji zadania, ocena kalkulacji kosztów zadania, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania oraz pod względem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania oraz udział środków własnych i innych źródeł finansowania, g) wysokość środków publicznych, przeznaczonych na realizację zadania.
2. Preferowane będą oferty dotyczące zadań mających duże znaczenie dla promocji powiatu, których uczestnikami będą dzieci i młodzież z terenu powiatu jeleniogórskiego oraz imprezy związane z regionem.
3. Oferty opiniowane są przez Komisję Konkursową.
4. Skład Komisji Konkursowej oraz regulamin jej pracy ustala się w formie uchwały Zarządu Powiatu Jeleniogórskiego.
5. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego w formie uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.
7. Przyznana dotacja nie może być wykorzystywane na :
· zadania i zakupy inwestycyjne,
· pokrycie kosztów utrzymania biura,
· remonty budynków, chyba ,że przyznanie takiej dotacji jest regulowane innymi przepisami,
· działalność gospodarczą,
· działalność polityczną i religijną.
8. Informacja o wynikach konkursu wraz z listą podmiotów ubiegających się o dotację, rodzaj zadania oraz wielkość dotacji zostanie umieszczona na stronie internetowej powiatu – www.starostwo.jgora.pl /BIP i na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego
w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10. 9. Od uchwały Zarządu Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury, sztuki i tradycji
w 2008 roku nie stosuje się trybu odwoławczego. 10. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
VII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego.
1. Uchwała Zarządu Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury, sztuki i tradycji
w 2008 roku jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z wybranym w drodze konkursu oferentem przed datą realizacji zadania. 2. Oferent obowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27.12.2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 3. W przypadku przyznania dotacji oferent zobowiązany jest do otwarcia odrębnego rachunku bankowego, wyodrębnienia ewidencji księgowej środków publicznych na podstawie umowy.
4. W przypadku otrzymania niższej od wnioskowanej kwoty dotacji oferent obowiązany jest do przedłożenia:
· skorygowanego kosztorysu projektu,
· korekty harmonogramu realizacyjnego.
VIII. Postanowienia końcowe:
IX. Dodatkowe informacje na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji można uzyskać w Wydziale Oświaty, Kultury i Zdrowia Starostwa Powiatowego
w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, pod numerem telefonu (075) 64 73 130. X. W roku 2007 na dofinansowanie realizacji zadań publicznych w dziedzinie kultury, sztuki i tradycji wykorzystano kwotę 25.100,00 zł.
XI. Formularze do pobrania:
·Regulamin konkursu,
·Wzór oferty,
·Wzór umowy,
Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego
REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ
§ 1. Komisja Konkursowa zwana dalej „Komisją” przeprowadza otwarty konkurs ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) i uchwale Nr XIII/82/07 Rady Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 29 listopada 2007 r. w sprawie uchwalenia programu i form współpracy Powiatu Jeleniogórskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w roku 2008.
§ 2. Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań zleconych przez Powiat Jeleniogórski organizacjom i podmiotom wymienionym
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jednostkom organizacyjnym podległym organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanym (instytucje kultury) oraz przedłożenie wyników konkursu ofert na przyznanie dotacji do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu. § 3. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący.
2. Komisja działa na posiedzeniach zamkniętych.
3. Komisja podejmuje pracę przy udziale co najmniej 5 członków Komisji, w tym Przewodniczącego i Sekretarza.
4. Z posiedzenia Komisji Sekretarz sporządza protokół.
§ 4. 1. Otwarcie ofert przez Komisję następuje w Starostwie Powiatowym.
2. Posiedzenie, na którym dokonuje się oceny formalnej i merytorycznej ofert,
odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów. § 5. 1. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu.
2. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2
do regulaminu. 3. Przy wypełnianiu formularza oceny merytorycznej oferty każdy członek Komisji przyznaje za spełnienie wymogów określonych w poszczególnych punktach tabeli (oznaczonych cyframi arabskimi) ocenę w skali od 0 do 10.
4. Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie punktów przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny merytorycznej ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
5. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w zbiorczym formularzu oceny merytorycznej.
§ 6. 1. Komisja, przystępując do oceny złożonych ofert, dokonuje następujących czynności:
1) otwiera koperty z ofertami i numeruje oferty z danego zakresu zadań priorytetowych,
2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873,
z późn. zm.) oraz ogłoszeniu o konkursie, 3) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom formalnym określonym w ustawie z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) oraz ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie, 4) rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie w ustawie
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) oraz ogłoszeniu o konkursie: a) oceniając możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego oraz jednostki organizacyjne podległe administracji publicznej lub przez nie nadzorowane (instytucje kultury),
b) oceniając przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) uwzględniając zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
d) uwzględniając zdeklarowaną przez oferenta jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent ma realizować zadania,
e) uwzględniając dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju, w szczególności realizowanych we współpracy z administracją publiczną,
f) uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
5) wskazuje oferty, na które proponuje się udzielenie dotacji albo nie przyjmuje żadnej
z ofert. 2. Komisja dokonuje czynności, o których mowa w ust. 1 również w przypadku, gdy do postępowania konkursowego została zgłoszona tyko jedna oferta.
§ 7. 1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
1) oznaczenie miejsca i czasu przeprowadzenia konkursu,
2) imiona i nazwiska członków Komisji,
3) liczbę zgłoszonych ofert z zaznaczeniem ilości ofert z danego zakresu zadań priorytetowych,
4) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) i ogłoszeniu o konkursie, 5) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie, 6) wskazanie ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie,
że żadna nie została przyjęta - wraz z uzasadnieniem, 7) wzmiankę o odczytaniu protokołu,
8) podpisy członków Komisji.
2. Protokół podpisują członkowie Komisji.
§ 8. Protokół z przebiegu konkursu ofert wraz ze wskazaniem ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nieprzyjęcie żadnej z ofert Komisja przedkłada Zarządowi Powiatu Jeleniogórskiego.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej
FORMULARZ OCENY FORMALNEJ OFERTY
Na realizację zadania
………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………
Podpisy członków Komisji:
1. ….....…… 2. ………......… 3. .…..…......... 4. …….....…. 5. ...................... 6. ...................... 7. ....................
Jelenia Góra, …………………………………
Załącznik Nr 2
do Regulaminu
Pracy Komisji Konkursowej
FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
Na realizację zadania
………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………
Czytelny podpis członka Komisji:
1. …………...........................……
Jelenia Góra, …………………………………
Załącznik Nr 3 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej
ZBIORCZY FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
Na realizację zadania
………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………
Podpisy członków Komisji:
1. ….....…… 2. ………......… 3. .…..…......... 4. …….....…. 5. ...................... 6. ...................... 7. ....................
Jelenia Góra, …………………………………
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
 |