A A A

ZARZÄ„D POWIATU JELENIOGÓRSKIEGO

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

NA POWIERZENIE REALIZACJI  ZADANIA PUBLICZNEGO

Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ

 

 

 

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.  U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz uchwaÅ‚y Nr XXV/144/12 Rady Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie uchwalenia programu i form wspóÅ‚pracy Powiatu Jeleniogórskiego z organizacjami pozarzÄ…dowymi i innymi podmiotami w 2013 roku.

 

1. RODZAJ ZADANIA

Prowadzenie Domu Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie - dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie.

 

2. WYSOKOŚĆ ÅšRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJÄ�ś ZADANIA

1. Na dofinansowanie realizacji zadania w 2014 r. przeznacza siÄ™ kwotÄ™ stanowiÄ…cÄ… iloczyn liczby dotowanych mieszkanek DPS, umieszczonych w DPS przed dniem 1 stycznia 2004 r., i wartoÅ›ci dotacji wojewódzkiej na jednego dotowanego mieszkaÅ„ca, co ogóÅ‚em szacuje siÄ™ na kwotÄ™ dotacji w wysokoÅ›ci 1.153.986,00 zÅ‚.
2. Kwota przeznaczona na realizację zadania w kolejnych latach będzie określona aneksami do umowy.

 

3. ZASADY  PRZYZNANIA DOTACJI

1. W konkursie mogÄ… wziąć udziaÅ‚ podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.), które statutowo dziaÅ‚ajÄ… na rzecz pomocy spoÅ‚ecznej.
2. Dotacja przyznawana będzie na powierzenie realizacji zadań publicznych, na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.).
3. Åšrodki finansowe na realizacjÄ™ zadania bÄ™dÄ… przekazywane zgodnie z harmonogramem, który bÄ™dzie stanowiÅ‚ zaÅ‚Ä…cznik do umowy.

 

4. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie bÄ™dzie realizowane na podstawie umowy zawartej miÄ™dzy ZarzÄ…dem Powiatu Jeleniogórskiego a podmiotem uprawnionym, wyÅ‚onionym w drodze konkursu.
2. Adresatami realizowanego zadania są dzieci i młodzież niepełnosprawne intelektualnie, skierowane do domu pomocy społecznej.
3. Termin realizacji zadania: od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2018 r.
4. Organizacja i dziaÅ‚anie domu pomocy spoÅ‚ecznej powinny być zgodne z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy spoÅ‚ecznej (Dz. U z 2013 r. poz. 182 ze zm.) oraz rozporzÄ…dzenia Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy spoÅ‚ecznej (Dz. U. z 2012r. poz. 964).
5. SzczegóÅ‚owe warunki realizacji zadania okreÅ›la umowa, sporzÄ…dzona w oparciu o rozporzÄ…dzenie Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
6. Przed podpisaniem umowy oferent, którego oferta zostaÅ‚a wybrana, może zostać wezwany do zÅ‚ożenia oÅ›wiadczeÅ„ dotyczÄ…cych braku zajęć rachunku bankowego wskazanego w ofercie lub potwierdzenia innych danych.
7. Podmiot, który uzyska Å›rodki finansowe, po zakoÅ„czeniu realizacji zadania zobowiÄ…zany jest do zÅ‚ożenia szczegóÅ‚owego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania, w terminie 30 dni od dnia zakoÅ„czenia realizacji zadania, na formularzu zgodnym z wzorem zaÅ‚Ä…cznika nr 3 do rozporzÄ…dzenia Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.

 

5. TERMIN, MIEJSCE ORAZ  SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Termin do skÅ‚adnia ofert upÅ‚ywa 22 dnia o godz. 15³⁰, liczonego od dnia ukazania siÄ™ ostatniego ogÅ‚oszenia o konkursie zamieszczonego: w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze na tablicy ogÅ‚oszeÅ„, na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze - http://www.pcpr.jgora.pl, na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze.
2. Oferty można przesÅ‚ać pocztÄ… lub zÅ‚ożyć osobiÅ›cie w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze, ul. Podchorążych 15 (pokój nr 116), od poniedziaÅ‚ku do piÄ…tku w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰.
3. Oferty oraz wymagane dokumenty należy skÅ‚adać w zamkniÄ™tej kopercie opisanej: „Oferta na prowadzenie Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej w Szklarskiej PorÄ™bie - dla dzieci i mÅ‚odzieży niepeÅ‚nosprawnych intelektualnie”.
4. W przypadku oferty przesÅ‚anej pocztÄ…, za datÄ™ zÅ‚ożenia oferty uznaje siÄ™ datÄ™ jej wpÅ‚ywu do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze.
5. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą brane pod uwagę.
6. Oferta powinna być przygotowana wg wzoru okreÅ›lonego w rozporzÄ…dzeniu Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r, Nr 6, poz. 25). 

 

7. Oferta podmiotu powinna zawierać w szczególnoÅ›ci:

a) szczegóÅ‚owy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

c) kalkulacjÄ™ przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

d) informacjÄ™ o wczeÅ›niejszej dziaÅ‚alnoÅ›ci organizacji pozarzÄ…dowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.), skÅ‚adajÄ…cych ofertÄ™ w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,

e) informacjÄ™ o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniajÄ…cych wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokoÅ›ci Å›rodków finansowych na realizacjÄ™ danego zadania pochodzÄ…cych z innych źródeÅ‚,

f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

8. Do oferty należy dołączyć:

a) kopiÄ™ aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru SÄ…dowego, innego rejestru lub ewidencji,

b) tytuÅ‚ prawny podmiotu do lokalu, w którym bÄ™dzie funkcjonować dom pomocy spoÅ‚ecznej,

c) kserokopię decyzji zezwalającej na prowadzenie domu pomocy społecznej,

d) kserokopiÄ™ kwalifikacji osób realizujÄ…cych zadanie,

e) oÅ›wiadczenie o wczeÅ›niejszej dziaÅ‚alnoÅ›ci, jakÄ… prowadziÅ‚ oferent w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne.

9. Kopie skÅ‚adanych dokumentów winny być  poÅ›wiadczone „za zgodność
   z oryginaÅ‚em”.
10. Oferta powinna być czytelna i nie zawierać skreśleń bądź poprawek. Oferta, oświadczenia, powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane. Oferta powinna stanowić zwartą całość.
11. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
12. Oferty dostarczone po terminie zostanÄ… zwrócone bez otwierania.
13. Oferty, które nie zostaÅ‚y podpisane, zostaÅ‚y sporzÄ…dzone wadliwie bÄ…dź sÄ… niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji, nie bÄ™dÄ… rozpatrywane ze wzglÄ™dów formalnych.
14. Po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane.

 

 

6. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERTY

1. Wybór oferty nastÄ…pi w ciÄ…gu 30 dni po upÅ‚ywie terminu skÅ‚adania ofert, w postÄ™powaniu konkursowym przeprowadzonym przez KomisjÄ™ KonkursowÄ…, powoÅ‚anÄ… UchwaÅ‚Ä… ZarzÄ…du Powiatu w Jeleniej Górze.
2. Złożone oferty zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej.
3. Przy wyborze ofert uwzglÄ™dnia siÄ™ w szczególnoÅ›ci:

 

Kryteria formalne:

• ocena, czy oferta jest sporzÄ…dzona na wÅ‚aÅ›ciwym formularzu,
• ocena, czy oferta jest kompletna i czytelna,
• ocena, czy oferta jest zÅ‚ożona przez uprawniony podmiot,
• ocena, czy oferta jest zÅ‚ożona w terminie,
• ocena, czy oferta zawiera wymagane zaÅ‚Ä…czniki,
• ocena, czy oferta jest podpisana przez uprawnionÄ… osobÄ™.

 

Kryteria merytoryczne:

• ocena możliwoÅ›ci realizacji zadania publicznego przez podmiot,
• ocena przedstawionej przez oferenta kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego przez podmiot,
• ocena jakoÅ›ci wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot bÄ™dzie realizowaÅ‚ zadanie publiczne,
• ocena zadeklarowanego udziaÅ‚u Å›rodków finansowych wÅ‚asnych lub Å›rodków pochodzÄ…cych z innych źródeÅ‚ na realizacjÄ™ zadania publicznego,
• ocena zadeklarowanego wkÅ‚adu rzeczowego, osobowego, w tym Å›wiadczeÅ„ wolontariuszy i pracy spoÅ‚ecznej czÅ‚onków,
• analiza i ocena realizacji zleconych zadaÅ„ publicznych - w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne - biorÄ…c pod uwagÄ™ rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel Å›rodków.

4. Ocena jest dokonywana w oparciu o formularze indywidualnej oceny ofert czÅ‚onków Komisji Konkursowej.
5. Po zakończeniu procedury konkursowej oferenci zostaną powiadomieni pisemnie
   o wynikach konkursu, w terminie 7 dni roboczych od ich ogÅ‚oszenia. Ponadto ww. informacja zostanie zamieszczona: w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze na tablicy ogÅ‚oszeÅ„, na stronie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze - http://www.pcpr.jgora.pl, na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie  w Jeleniej Górze.
6. Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta umowa o realizacjÄ™ zadania publicznego.
7. Konkurs na realizację zadania publicznego może zostać unieważniony w przypadku, gdy:

a) nie zostanie złożona żadna oferta,

b) żadna ze zÅ‚ożonych ofert nie speÅ‚nia wymogów, zawartych w ogÅ‚oszeniu o konkursie.

8. Informacje o unieważnieniu konkursu ogłasza się jak przy wyborze oferty.

 

7.  ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU ZREALIZOWANE
 W ROKU 2012 I 2013

W roku 2013 i w latach poprzednich byÅ‚o realizowane zadanie publiczne polegajÄ…ce na prowadzeniu Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej w Szklarskiej PorÄ™bie - dla dziecii mÅ‚odzieży niepeÅ‚nosprawnych intelektualnie. Zadanie to  byÅ‚o realizowane w oparciu o umowÄ™ nr 1/2009 z dnia 5 stycznia 2009 r., zawartÄ… pomiÄ™dzy Powiatem Jeleniogórskim a Zgromadzeniem Sióstr SÅ‚użebniczek N.M.P. z siedzibÄ… w LeÅ›nicy. Dotacja przekazana na realizacjÄ™ przedmiotowego zadania w 2012 r. ksztaÅ‚towaÅ‚a siÄ™ w wysokoÅ›ci 1.249.387,020 zÅ‚, zaÅ› w 2013 r. w wysokoÅ›ci 1.221.302,00 zÅ‚ (zgodnie z treÅ›ciÄ… aneksu nr 4/2013 z dnia 30 wrzeÅ›nia 2013 r.).