A A A

                                                                                                                                                                                     

OGŁOSZENIE

ZARZÄ„D  POWIATU  JELENIOGÓRSKIEGO

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2013 roku.

 

I.       Rodzaj zadania

                Zadania publiczne z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

1)  organizowanie przedsiÄ™wzięć artystycznych i kulturalnych o zasiÄ™gu ponadlokalnym na terenie Powiatu Jeleniogórskiego, szczególnie o charakterze nowatorskim,

2)      wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego i twórczoÅ›ci ludowej.

 

II.    Wysokość przeznaczonych Å›rodków publicznych

Na realizacjÄ™ zadaÅ„ wyÅ‚onionych w otwartym konkursie ofert w 2013 r. Powiat Jeleniogórski planuje przeznaczyć dotacjÄ™ w wysokoÅ›ci 27 000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie: dwadzieÅ›cia siedem tysiÄ™cy zÅ‚otych).

 

III. Zasady przyznawania dotacji

1.                  Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego okreÅ›lajÄ… przepisy:

a)      ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),

b)      ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.)

2.             Dotacje przyznane organizacjom pozarzÄ…dowym oraz podmiotom prowadzÄ…cym dziaÅ‚alność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), zostanÄ… przekazane po zawarciu umowy o wykonanie zadaÅ„ publicznych.

3.             Ramowy wzór umowy okreÅ›la rozporzÄ…dzenie Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej

z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1.      Konkurs obejmuje zadania publiczne, których realizacja rozpocznie siÄ™ od daty podpisani umowy i zakoÅ„czy siÄ™ nie później niż do 15 grudnia 2013 roku.

2.      Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i zakoÅ„czenia zadania.

3.      Wsparcie finansowe z budżetu powiatu w formie dotacji mogÄ… uzyskać zadania realizowane na terenie Powiatu Jeleniogórskiego lub na rzecz jego mieszkaÅ„ców.

4.      Warunkiem uzyskania dofinansowania jest wniesienie przez Oferenta finansowego wkÅ‚adu wÅ‚asnego w realizacjÄ™ zadania w wysokoÅ›ci minimum 10% caÅ‚kowitego kosztu zadania oraz dotacji ze źródeÅ‚ innych niż budżet Powiatu Jeleniogórskiego. Finansowy wkÅ‚ad wÅ‚asny należy udokumentować wyciÄ…giem z rachunku bankowego na dzieÅ„ skÅ‚adania oferty, a Å›rodki pochodzÄ…ce z innych źródeÅ‚ dokumentami je przyznajÄ…cymi, ewentualnie oÅ›wiadczeniami Oferenta.

5.       Wybór oferty przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego jest podstawÄ… do zawarcia pisemnej umowy z Oferentem.

6.      Przed przystÄ…pieniem do zawarcia umowy, Oferent, po otrzymaniu informacji                o wyborze jego oferty, sporzÄ…dza i dostarcza WydziaÅ‚owi OÅ›wiaty, Kultury i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze (ul .Kochanowskiego 10) skorygowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania, dostosowany do wysokoÅ›ci przyznanej dotacji.

7.      Warunki realizacji zadania okreÅ›la umowa sporzÄ…dzona wedÅ‚ug wzoru okreÅ›lonego rozporzÄ…dzeniem Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania publicznego(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

8.      Zleceniobiorca zobowiÄ…zany jest do zÅ‚ożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego wedÅ‚ug wzoru okreÅ›lonego rozporzÄ…dzeniem Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania publicznego(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

9.      W sytuacji rezygnacji przez Oferenta z przystÄ…pienia do zawarcia umowy bÄ…dź niemożnoÅ›ci osiÄ…gniÄ™cia celu zakÅ‚adanego w ofercie, ZarzÄ…d Powiatu może podjąć decyzjÄ™ o przyznaniu niewykorzystanej kwoty dotacji innemu wybranemu podmiotowi, którego oferta uzyskaÅ‚a w konkursie ilość punktów kwalifikujÄ…cych zadanie do dofinansowania.

 

V. Termin i warunki składania ofert

1.      Oferty wraz z zaÅ‚Ä…cznikami w zamkniÄ™tych kopertach z napisem „Kultura – konkurs ofert” należy skÅ‚adać w terminie do dnia 12 kwietnia 2013 r. do godz. 15.00.

2.      Na kopercie należy umieÅ›cić również pieczÄ…tkÄ™ Podmiotu wystÄ™pujÄ…cego o dotacjÄ™ z peÅ‚nÄ… jego nazwÄ…, adresem i numerem telefonu.

3.      Oferty należy sporzÄ…dzić w jÄ™zyku polskim, pisemnie pod rygorem nieważnoÅ›ci w formie komputerowej lub czytelnym pismem rÄ™cznym, z wypeÅ‚nieniem wszystkich miejsc w ofercie.

4.      Oferty można skÅ‚adać osobiÅ›cie w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (parter) lub za poÅ›rednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (decyduje data wpÅ‚ywu do Starostwa, a nie data stempla pocztowego).

5.      Oferty powinny być sporzÄ…dzone na drukach okreÅ›lonych w rozporzÄ…dzeniu Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

6.  Oferty zÅ‚ożone na niewÅ‚aÅ›ciwych drukach, niekompletne lub zÅ‚ożone po terminie zostanÄ… odrzucone z przyczyn formalnych.

7.      Oferty przesÅ‚ane faksem, bÄ…dź zÅ‚ożone drogÄ… elektronicznÄ… nie bÄ™dÄ… przyjmowane.

8.      Nie przewiduje siÄ™ możliwoÅ›ci uzupeÅ‚nienia oferty, która zostaÅ‚a zÅ‚ożona  w stanie niekompletnym.

 

Do oferty należy dołączyć:
KopiÄ™ aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru SÄ…dowego, innego rejestru lub ewidencji	Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych dziaÅ‚ajÄ…cych na podstawie przepisów ustawy o stosunku paÅ„stwa do KoÅ›cioÅ‚a Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku do innych koÅ›cioÅ‚ów i zwiÄ…zków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolnoÅ›ci sumienia i wyznania doÅ‚Ä…czyć należy dekret powoÅ‚ujÄ…cy na proboszcza lub innÄ… funkcjÄ™, upoważniajÄ…cy do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ i zaciÄ…gania zobowiÄ…zaÅ„ oraz aktualny statut, jeżeli dotyczy,
OÅ›wiadczenie (oÅ›wiadczenie stanowi zaÅ‚Ä…cznik do niniejszego ogÅ‚oszenia)	-   o aktualnoÅ›ci dokumentów rejestracyjnych i statutu, -   o zapoznaniu siÄ™ z treÅ›ciÄ… ogÅ‚oszenia konkursowego, -   o posiadaniu uprawnieÅ„ i kwalifikacji niezbÄ™dnych do realizacji zadania  publicznego, -   o nieprowadzeniu odpÅ‚atnej dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu dziaÅ‚alnoÅ›ci,
Fakultatywnie (w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów skÅ‚adajÄ…cych ofertÄ™ niż wynikajÄ…cy z Krajowego Rejestru SÄ…dowego lub innego wÅ‚aÅ›ciwego rejestru	dokument potwierdzajÄ…cy upoważnienie do dziaÅ‚ania w imieniu Oferenta.

 

Kserokopie będące załącznikami do oferty należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

UWAGA!

Oferty należy składać odrębnie dla każdych zrealizowanych przedsięwzięć.

W przypadku skÅ‚adania przez podmioty wiÄ™cej niż jednej oferty wymagane jest doÅ‚Ä…czenie kompletów zaÅ‚Ä…czników do każdej z ofert.

VI. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert

1.    Wyboru ofert dokonuje siÄ™ w oparciu o zasady okreÅ›lone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)

2.       Oferty opiniowane sÄ… przez KomisjÄ™ KonkursowÄ….

3.       SkÅ‚ad Komisji Konkursowej  ustala w formie uchwaÅ‚y ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego.

4.     DecyzjÄ™ o udzieleniu dotacji podejmuje ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego w formie uchwaÅ‚y po zapoznaniu siÄ™ z opiniÄ… Komisji Konkursowej.

5.   ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

6.       Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na :

·       zakup żywnoÅ›ci

·        zadania i zakupy inwestycyjne,

·        pokrycie kosztów administracyjnych (np. zakup materiaÅ‚ów biurowych),

·        zakup, budowÄ™ lub remonty budynków,

·        dziaÅ‚alność gospodarczÄ…,

·        pokrycie deficytu wczeÅ›niej zrealizowanych przedsiÄ™wzięć,

·        dziaÅ‚alność politycznÄ… i religijnÄ…,

·   zlecenie realizacji zadania innemu podmiotowi niebÄ™dÄ…cemu stronÄ… umowy i nie speÅ‚niajÄ…cemu wymogów okreÅ›lonych w art.3 ust.2 i 3 ustawy.

7. Informacja o wynikach konkursu wraz z listÄ… podmiotów ubiegajÄ…cych siÄ™ o dotacjÄ™, rodzaj zadania oraz wielkość przyznanej dotacji zostanie umieszczona na stronie internetowej powiatu – www.starostwo.jgora.pl , w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10, niezwÅ‚ocznie po podjÄ™ciu  przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego uchwaÅ‚y w sprawie  przyznania dotacji na wsparcie zadaÅ„ publicznych powiatu w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2013 r.

8. Do uchwaÅ‚y ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie rozstrzygniÄ™cia otwartego konkursu ofert na wsparcie  realizacji zadaÅ„ publicznych z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2013 roku nie stosuje siÄ™ trybu odwoÅ‚awczego.

9.   Oferty wraz z dokumentami nie bÄ™dÄ… zwracane oferentowi.

10. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 30 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert.

11. ZÅ‚ożone oferty bÄ™dÄ… rozpatrywane pod wzglÄ™dem formalnym przez WydziaÅ‚ OÅ›wiaty, Kultury i Zdrowia, który przekaże zbiorczo oferty powoÅ‚anej przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego Komisji Konkursowej.

12. Komisja Konkursowa dokona merytorycznej oceny ofert oraz przedstawi propozycje wysokości dotacji.

13. Przy wyborze oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria:

 

1. Zawartość merytoryczna oferty:	3 p.
zgodność oferty z priorytetami ujÄ™tymi w ogÅ‚oszeniu o konkursie, miejsce i cel wykonania zadania,                              nowatorstwo projektu, walory artystyczne i kulturotwórcze,          szczegóÅ‚owy opis zadania spójny z kosztorysem,     spójny harmonogram planowanych dziaÅ‚aÅ„,                         zakÅ‚adane rezultaty wykonania zadania.
2. Potencjał finansowy:	2 p
koszt   realizacji, zamierzonych celów i efektów, wysokość finansowego wkÅ‚adu wÅ‚asnego, wiarygodność wkÅ‚adu wÅ‚asnego, udokumentowane zewnÄ™trzne źródÅ‚a finansowania (dopuszczalne zÅ‚ożenie dokumentów Å›wiadczÄ…cych o zÅ‚ożeniu wniosków aplikacyjnych lub ewentualne oÅ›wiadczenie Oferenta).
3. Potencjał realizacyjny:	1 p.
posiadane zasoby osobowe i rzeczowe (w tym Å›wiadczenia wolontariuszy i praca spoÅ‚eczna czÅ‚onków),                                      doÅ›wiadczenie Oferenta w realizacji podobnych zadaÅ„; posiadane            rekomendacje.
4. Efekty oddziaływania:	3 p.
grupa docelowa - zakÅ‚adani odbiorcy, dostÄ™pność dla odbiorców z różnych grup wiekowych i spoÅ‚ecznych, zasiÄ™g oddziaÅ‚ywania (powiatowy, regionalny, miÄ™dzynarodowy), promocja powiatu i dostÄ™pność projektu dla jeqo mieszkaÅ„ców.
5. Poświadczenie patronatu medialnego przy organizacji projektu:	1 p.
RAZEM:	10 p.

 

UWAGA!

 OFERTY:

• zÅ‚ożone na nie wÅ‚aÅ›ciwych drukach lub po terminie,
• nieczytelne,
• niekompletne
• przesÅ‚ane faksem lub pocztÄ… elektronicznÄ…,
• nie uwzglÄ™dniajÄ…ce w budżecie zadania wÅ‚asnego wkÅ‚adu finansowego Oferenta w realizacjÄ™ zadania w wysokoÅ›ci 10% caÅ‚kowitych kosztów zadania oraz dotacji ze źródeÅ‚ innych niż budżet Powiatu Jeleniogórskiego

zostanÄ… odrzucone ze wzglÄ™dów formalnych.

Łączna maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania wynosi 10 pkt.

Oferty zostanÄ… odrzucone ze wzglÄ™dów merytorycznych jeÅ›li uzyskajÄ… Å‚Ä…cznÄ… ocenÄ™ 5 punktów i poniżej lub uzyskajÄ… w kryterium "zawartość merytoryczna oferty" O punktów.

Oferty wraz z zaÅ‚Ä…cznikami nie bÄ™dÄ… zwracane Oferentom. 

UWAGA!

Oferty należy składać odrębnie na każde z realizowanych przedsięwzięć.

W przypadku skÅ‚adania przez podmioty wiÄ™cej niż jednej oferty, wymagane jest doÅ‚Ä…czenie kompletów zaÅ‚Ä…czników do każdej z ofert.

VII.  W roku bieżącym do momentu ogÅ‚oszenia konkursu nie udzielono wsparcia finansowego  żadnej organizacji pozarzÄ…dowej ani innym podmiotom ,o których mowa w  art.3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).W 2012 r. z budżetu powiatu przeznaczono na ten cel kwotÄ™ 26 999,69 zÅ‚.

VIII.  Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Wydziale OÅ›wiaty, Kultury
i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, pod numerem telefonu (75) 64 73 129.

IX.    Formularze do pobrania:

·    Wzór oÅ›wiadczenia,

·   Wzór oferty,

·   Ramowy wzór umowy,

·   Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego.