A A A

ZARZÄ„D POWIATU JELENIOGÓRSKIEGO

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2013 roku

 

I. Rodzaje zadaÅ„ i wysokość przeznaczonych Å›rodków publicznych

 

1. Zadania w zakresie turystyki i krajoznawstwa:

 

1)       „Organizacja masowych imprez turystyczno – krajoznawczych dla dzieci i mÅ‚odzieży”, na powyższe zadanie przeznaczona jest dotacja w wysokoÅ›ci 4.000 zÅ‚.

W 2012 roku przeznaczono kwotę 5.000 zł;

W 2011 roku przeznaczono kwotę 5.000 zł;

2)       „Organizacja i popularyzacja imprez turystyczno - krajoznawczych o charakterze powiatowym”, na powyższe zadanie przeznaczona jest dotacja w wysokoÅ›ci 10.000 zÅ‚.

W 2012 roku przeznaczono kwotę 10.000 zł;

W 2011 roku przeznaczono kwotę 10.000 zł.;

 

II. Zasady przyznawania dotacji

 

l. Dotacje zostanÄ… przyznane organizacjom pozarzÄ…dowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z póź. zm.), po zawarciu umowy o wykonanie zadaÅ„ publicznych.

2. Wzór umowy okreÅ›la rozporzÄ…dzenie Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru  umowy dotyczÄ…cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).

 

III. Termin i warunki realizacji

 

1.    Zadania w zakresie turystyki i krajoznawstwa majÄ… być realizowane w terminie od 2 stycznia do 31 grudnia w 2013 roku.

2.    RealizujÄ…c zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa należy zapewnić wysoki poziom, bezpieczeÅ„stwo uczestników i widzów w trakcie imprez oraz przeprowadzenie ich zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami.

3.    Osoby realizujÄ…ce bezpoÅ›rednio zadania muszÄ…  posiadać odpowiednie kwalifikacje i doÅ›wiadczenie w tym zakresie.

4.    Należy przestrzegać procentowego udziaÅ‚u dotacji w caÅ‚kowitym koszcie zadania publicznego, o którym mowa w §11 ust. 5 ramowego wzoru umowy zawartego w RozporzÄ…dzeniu Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

 

IV. Termin i miejsce składania ofert

 

l. Oferty w zamkniÄ™tych kopertach, sporzÄ…dzone wg wzoru okreÅ›lonego w rozporzÄ…dzeniu, o którym mowa wyżej, należy skÅ‚adać osobiÅ›cie lub za poÅ›rednictwem poczty w terminie do 07.01.2013r do godz. 15.30. na adres:

Wydział Promocji Turystyki i Sportu Starostwa Powiatowego

ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra  (III piÄ™tro pokój nr 44).

Decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.

 

V. Ogólne zasady kwalifikowalnoÅ›ci kosztów

 

1. Koszty zostanÄ… uznane za kwalifikowane gdy:

a) związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,

b) zostały uwzględnione w kosztorysie zadania,

c) zostały skalkulowane na podstawie cen rynkowych,

d) odzwierciedlają koszty rzeczywiste, są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego finansowaniem,

e) zostały poniesione w uprawnionym okresie,

2. koszty kwalifikowane mogÄ… zawierać koszty osobowe i bezosobowe (wynagrodzenia wraz z kosztami pracownika i pracodawcy) – koszty osobowe administracji i obsÅ‚ugi zadania (w tym np. kierowanie, koordynacja, wykonywanie zadaÅ„ administracyjnych) tylko w części dotyczÄ…cej realizowanego zadania nie mogÄ… przekroczyć 10% wnioskowanej dotacji.

3. w przypadku, gdy po zakoÅ„czeniu zadania okaże siÄ™, że wartość poniesionych kosztów jest niższa niż kwota zadeklarowana w ofercie, oferent ma obowiÄ…zek dokonania zwrotu niewykorzystanych Å›rodków zgodnie z art. 251 i 252 ustawy o finansach publicznych.

 

VI. Warunki składania ofert

 

1. oferta powinna zostać złożona:

a) na obowiÄ…zujÄ…cym wzorze stanowiÄ…cym zaÅ‚Ä…cznik nr 1 do rozporzÄ…dzenia Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)

b) w formie papierowej – w jednym egzemplarzu, w jÄ™zyku polskim, w sposób umożliwiajÄ…cy dopiÄ™cie jej jako zaÅ‚Ä…cznika do umowy, a wiÄ™c z wykluczeniem sposobów trwaÅ‚ego spinania dokumentów

2. oferta powinna być podpisana przez osobÄ™ lub osoby upoważnione do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem, lub rejestrem okreÅ›lajÄ…cym sposób reprezentacji wraz z pieczÄ…tkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane sÄ… czytelne podpisy oraz pieczÄ…tka nagÅ‚ówkowa oferenta

3. do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:

a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpis z właściwego rejestru lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności oferenta (za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym),

4. Terenowe oddziaÅ‚y organizacji (nieposiadajÄ…ce osobowoÅ›ci prawnej) mogÄ… zÅ‚ożyć ofertÄ™ wyÅ‚Ä…cznie za zgodÄ… zarzÄ…du gÅ‚ównego organizacji.

5. W przypadku zÅ‚ożenia kserokopii dokumentów wymienionych w ust. 3, muszÄ… być one potwierdzone, na każdej stronie kopii, za zgodność z oryginaÅ‚em przez uprawnione osoby reprezentujÄ…ce podmiot wystÄ™pujÄ…cy o dotacjÄ™ lub osoby upoważnione do potwierdzania dokumentów (w niniejszym przypadku do oferty powinno być doÅ‚Ä…czone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tych osób).

 

 VII. Wymogi formalne

 

1.  ZÅ‚ożenie oferty w podanym terminie i miejscu.

2.  ZÅ‚ożenie oferty przez uprawniony podmiot.

3.  ZÅ‚ożenie oferty na obowiÄ…zujÄ…cym wzorze, podpisanej przez osobÄ™ lub osoby upoważnione do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem okreÅ›lajÄ…cym osób reprezentacji, wraz z pieczÄ…tkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane sÄ… czytelne podpisy oraz pieczÄ…tka nagÅ‚ówkowa oferenta.

4.  ZÅ‚ożenie wszystkich wymaganych dokumentów opatrzonych datÄ…, pieczÄ™ciÄ… oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu.

5.  Zgodność oferty z zadaniem konkursowym.

6.  Wskazanie prawidÅ‚owego terminu realizacji zadania (zgodnie z ogÅ‚oszeniem konkursowym).

7.  WypeÅ‚nienie wszystkich pól i rubryk w ofercie.

 

UWAGA:

Oferta, która nie bÄ™dzie posiadaÅ‚a wszystkich wyżej wymienionych elementów, zostanie odrzucona z powodów formalnych.

 

Nie przewiduje siÄ™ możliwoÅ›ci uzupeÅ‚niania oferty, która zostaÅ‚a zÅ‚ożona w stanie niekompletnym.

 

W przypadku zÅ‚ożenia przez oferenta wiÄ™cej niż jednej oferty wymagane jest zaÅ‚Ä…czenie wszystkich wymaganych wyżej wymienionych elementów do każdej oferty.

 

VIII. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert

 

1. Otwarcie kopert zÅ‚ożonych na realizacjÄ™ zadaÅ„ publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu dokona Komisja Konkursowa w dniu  8.01.2013r. o godz. 9.00, w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10.

2. Oferty bÄ™dÄ… rozpatrywane zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z póź. zm.). Przy wyborze ofert na realizacjÄ™ zadaÅ„ z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu brana bÄ™dzie także pod uwagÄ™:

1) Zawartość formalna (oferty złożone nieprawidłowo pod względem formalnym nie będą poddane weryfikacji merytorycznej).

2) Zawartość merytoryczna oferty. Weryfikacja merytoryczna ofert dokonana zostanie z uwzglÄ™dnieniem nastÄ™pujÄ…cych kryteriów:

a)  dotychczasowe doÅ›wiadczenie oferenta przy realizacji zadaÅ„ zleconych,

b) charakter i zasięg oddziaływania,

c) stopieÅ„ zaangażowania w realizacjÄ™ oferenta, sponsorów, czy innych jednostek organizacyjnych,

d) ilość adresatów zadania,

e) adekwatność przewidywanych kosztów do zaÅ‚ożonych dziaÅ‚aÅ„,

f) rzetelność w rozliczeniu dotychczas udzielonych dotacji,

g) jakość wykonania dotychczas zleconych zadań.

 

Preferowane bÄ™dÄ… oferty dotyczÄ…ce majÄ…ce sportowy i edukacyjny wpÅ‚yw na rozwój i propagowanie turystyki w powiecie jeleniogórskim.

 

IX. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu

 

1. W terminie od 8.01.2013 r. na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ Starostwa oraz na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej zostanie umieszczona lista organizacji ubiegajÄ…cych siÄ™ o dotacjÄ™ oraz wysokość wnioskowanych dotacji.

2. W terminie do 31.01.2013r. ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego podejmie decyzjÄ™ o wyborze organizacji, które uzyskajÄ… dotacje.

3. OgÅ‚oszenie wyników konkursu nastÄ…pi niezwÅ‚ocznie po podjÄ™ciu przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego uchwaÅ‚y w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji, w terminie nie później niż 3 dni po podjÄ™ciu w/w uchwaÅ‚y.

4. W przypadku, gdy kwota przyznanej dotacji jest niższa od okreÅ›lonej w ofercie, oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z realizacji zadania pisemnie w terminie 14 dni od podjÄ™cia przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego decyzji o wyborze organizacji, które uzyskajÄ… dotacje.

5. ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego może odmówić podmiotowi wyÅ‚onionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracÄ… zdolność do czynnoÅ›ci prawnych lub zostanÄ… ujawnione nieznane wczeÅ›niej okolicznoÅ›ci podważajÄ…ce wiarygodność merytorycznÄ… lub finansowÄ… oferenta.

6. Do uchwaÅ‚y ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje siÄ™ trybu odwoÅ‚ania.

7. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

 

X. Umowa

 

1. PodstawÄ… do zawarcia pisemnej umowy z oferentem jest uchwaÅ‚a ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji.

2. Oferent może odstÄ…pić od podpisania umowy dotacyjnej w przypadku przyznania dotacji niższej niż oczekiwana w ofercie. W takim przypadku ma obowiÄ…zek pisemnie powiadomić o swojej rezygnacji WydziaÅ‚ Promocji Turystyki i Sportu Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10 w ciÄ…gu 14 dni od podjÄ™cia przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego decyzji o wyborze organizacji, które uzyskajÄ… dotacje.

3. Rezygnacja w powyższym terminie nie dyskwalifikuje udziału oferenta w kolejnych konkursach.

4. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest dostarczyć:

a) zaktualizowany kosztorys ze wzglÄ™du na: rodzaj kosztów oraz przewidywane źródÅ‚a finansowania, podpisany przez osoby upoważnione (zgodnie ze wzorem z oferty) – 2 egzemplarze.

b) oÅ›wiadczenie oferenta o zgodnoÅ›ci odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.

 

 

XI. Załączniki

 

1.      Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru SÄ…dowego lub odpis z wÅ‚aÅ›ciwego rejestru lub inny wÅ‚aÅ›ciwy dokument stanowiÄ…cy o podstawie dziaÅ‚alnoÅ›ci oferenta (za aktualny uznaje siÄ™ odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym).