Przedmiot działalności i kompetencje
1. Administrowanie nieruchomościami stanowiącymi zasoby Skarbu Państwa i zasoby Powiatu oraz ich wyposażeniem m. in.:
a) zapewnienie dozoru i zabezpieczenie mienia,
b) utrzymanie porządku i czystości,
c) prowadzenia spraw zawiÄ…zanych z konserwacjÄ…, naprawami i remontami,
d) wyÅ‚anianie wykonawcÃłw w ramach zamÃłwieÅ„ publicznych,
e) przygotowywanie projektÃłw umÃłw zleceÅ„, najmu i dzierżawy na zasadach i za ceny ustalone odpowiednio przez RadÄ™ lub ZarzÄ…d Powiatu oraz wystawianie faktur,
f) przygotowywanie umÃłw ubezpieczeniowych,
g) obsługa kotłowni.
2. Administrowanie ruchomościami Starostwa Powiatowego i Skarbu Państwa m. in.:
a) prowadzenie ewidencji Å›rodkÃłw trwaÅ‚ych i wyposażenia w ksiÄ™gach inwentaryzacyjnych,
b) dokonywanie przemieszczeń i likwidacji sprzętu,
c) wspÃłÅ‚organizacja z gÅ‚Ãłwnym ksiÄ™gowym Starostwa okresowych spisÃłw z natury,
d) prowadzenie gospodarki samochodowej.
3. Zaspokajanie potrzeb transportowych Starostwa i Rady Powiatu m. in.:
a) przyjmowanie zamÃłwieÅ„ na Å›rodki transportowe i racjonalne kojarzenie tras przewozowych,
b) rozwożenie materiaÅ‚Ãłw na sesje i w innych okolicznoÅ›ciach sÅ‚użbowych,
c) zapewnienie transportu do obsługi kasowej,
d) utrzymywania gotowości przewozowej na wypadek klęsk żywiołowych i sytuacji kryzysowych.
4. Zaspokajanie potrzeb poligraficznych Starostwa Powiatowego w tym:
a) wykonywanie prac w ramach małej poligrafii,
b) realizowanie bieżących potrzeb w zakresie poligraficznych materiaÅ‚Ãłw eksploatacyjnych.
5. Zaspokajanie potrzeb w zakresie komputeryzacji Starostwa m. in.:
a) opracowywanie programu informatyzacji Starostwa, jego realizacja oraz aktualizacja,
b) analizowanie potrzeb zakupu sprzętu i oprogramowań,
c) instalowanie programÃłw i opracowanie projektÃłw rozwiÄ…zaÅ„ sieciowo-programowych,
d) zabezpieczanie systemu komputerowego Starostwa przed dostÄ™pem osÃłb nieupoważnionych,
e) usuwanie drobnych usterek sprzętowo-programowych,
f) opracowywanie i przetwarzanie programÃłw dla wydziaÅ‚Ãłw.
6. Zapewnienie sprawnej obsługi łączności telefonicznej i radiowej Starostwa m. in.:
a) zapewnienie bieżącej konserwacji posiadanego sprzętu,
b) sporzÄ…dzanie i analizowanie wykazÃłw rozmÃłw telefonicznych.
7. Prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowej w ramach zamÃłwieÅ„ publicznych:
a) wyÅ‚anianie dostawcÃłw w ramach zamÃłwieÅ„ publicznych,
b) zbieranie potrzeb i analizowanie poziomu zużycia materiaÅ‚Ãłw biurowych,
c) prowadzenie ewidencji zużycia materiaÅ‚Ãłw przez poszczegÃłlne wydziaÅ‚y,
d) realizacja zamÃłwieÅ„ na materiaÅ‚y biurowe,
e) dokonywanie zakupÃłw poza trybem zamÃłwieÅ„ publicznych, w przypadkach prawnie uzasadnionych,
f) opisywanie faktur.
8. Prowadzenie zamÃłwieÅ„ publicznych w ramach WydziaÅ‚u ObsÅ‚ugi i wspomaganie pozostaÅ‚ych wydziaÅ‚Ãłw w przeprowadzaniu procedur zwiÄ…zanych z zamÃłwieniami publicznymi oraz opiniowanie projektÃłw tych procedur.
9. Prowadzenie obsÅ‚ugi Kancelarii OgÃłlnej m. in.:
a) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
b) segregowanie i prowadzenie rejestru wpÅ‚ywajÄ…cych i wychodzÄ…cych dokumentÃłw,
c) kopiowanie dokumentÃłw i ich bindowanie,
d) obsługa faksowa.
10. Realizacja zamÃłwieÅ„ na prasÄ™ i inne publikacje dla Starostwa.
11. Prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa m. in.:
a) opracowywanie projektÃłw przepisÃłw archiwalnych,
b) informowanie o terminach i sposobie archiwizowania akt,
c) instruowanie w zakresie prawidłowości wykonywania czynności archiwizacyjnych,
d) wydawanie zaświadczeń o przebiegu pracy i uzyskiwanym wynagrodzeniu (Rp 7).
12. Obsługa narad, sesji i oficjalnych spotkań.
13. Prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z bhp i ppoż., wspÃłÅ‚praca z inspektorem bhp i ppoż..
14. Prowadzenie spraw socjalnych.
15. Prowadzenie naliczeÅ„ wynagrodzeÅ„ pracownikÃłw obsÅ‚ugi m. in.:
a) opracowanie grafikÃłw,
b) ewidencja czasu pracy,
c) obliczanie kart zarobkowych .
16. Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych w tym:
a) przyjmowanie zawiadomień o rzeczach znalezionych,
b) organizowanie ich przyjęcia i przechowywania,
c) prowadzenie postępowania ustalającego właścicieli rzeczy,
d) prowadzenie ewidencji kosztÃłw obsÅ‚ugi przyjÄ™cia, przechowania i wydawania oraz pozostaÅ‚ej dokumentacji,
e) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie odmowy przyjęcia rzeczy, sprzedaży oraz przejścia rzeczy znalezionej na własność Skarbu Państwa, orzekanie o kosztach postępowania.
17. SporzÄ…dzanie projektÃłw umÃłw, analizowanie projektÃłw przedstawionych przez podmioty z zewnÄ…trz dotyczÄ…cych zakresu dziaÅ‚ania WydziaÅ‚u.
