A A A

                                                                                                                                           ZaÅ‚Ä…cznik

                                                                                          do uchwaÅ‚y Nr 106/320/16

                                                                             ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego

                                                                                     z dnia 13 października 2016 r.

OGŁOSZENIE

ZARZÄ„D  POWIATU  JELENIOGÓRSKIEGO

ogÅ‚asza konkurs na powierzenie realizacji  zleconego zadania administracji rzÄ…dowej z zakresu prowadzenia punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej w 2017 r.

1. Rodzaj zadania

„Prowadzenie punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej w 2017 r. usytuowanego w czterech lokalach na terenie Janowic Wielkich, Jeleniej Góry, Karpacza i Szklarskiej PorÄ™by”, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1255).

 

1. Wysokość przeznaczonych Å›rodków publicznych

 

Na realizację zadania planuje przeznaczyć dotację w wysokości 60.725,88 zł.

 

1. Zasady przyznawania dotacji

1. Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego określają przepisy:

• ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.         z 2016, poz. 239 z póź. zm.),
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)

1. Dotacja przyznana organizacji pozarzÄ…dowej zostanie przekazana po zawarciu umowy o wykonanie zadania publicznego.
2. Ramowy wzór umowy okreÅ›la rozporzÄ…dzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej  z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

 

1. Termin i warunki realizacji zadania

 

1. Zadanie ma być realizowane w terminie od 2 stycznia do 31 grudnia w 2017 roku w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny dziennie.
2. RealizujÄ…c zadanie z zakresu prowadzenia punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej należy zapewnić profesjonalne i rzetelne udzielanie nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej, w szczególnoÅ›ci w sytuacji gdy zachodzi konflikt interesów oraz poufność w zwiÄ…zku z udzielaniem nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem.
3. Osoby realizujÄ…ce bezpoÅ›rednio zadania muszÄ… posiadać odpowiednie kwalifikacje i doÅ›wiadczenie w tym zakresie, zgodnie art. 5 oraz art. 11 ust. 3 ustawy o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.
4. Warunki realizacji zadania okreÅ›la umowa sporzÄ…dzona wedÅ‚ug wzoru okreÅ›lonego rozporzÄ…dzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300)
5. Zleceniobiorca zobowiÄ…zany jest do zÅ‚ożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego wedÅ‚ug wzoru okreÅ›lonego rozporzÄ…dzeniem Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

 

V. Termin i warunki składania ofert

Oferty w zamkniÄ™tych kopertach, sporzÄ…dzone wg wzoru okreÅ›lonego w rozporzÄ…dzeniu, o którym mowa wyżej, należy skÅ‚adać osobiÅ›cie lub za poÅ›rednictwem poczty w terminie do 25 listopada 2016 r. do godz. 14 na adres: WydziaÅ‚ Organizacyjny Starostwa Powiatowego ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra  (I piÄ™tro pokój nr 22).

Decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.

Na kopercie należy umieścić pieczątkę Podmiotu występującego o dotację z pełną jego nazwą, adresem, numerem telefonu oraz nazwiskiem i telefonem osoby upoważnionej do kontaktu.

 

1. Oferty należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod rygorem nieważności w formie komputerowej lub czytelnym pismem ręcznym, z wypełnieniem wszystkich miejsc w ofercie.
2. Oferty powinny być sporzÄ…dzone na drukach okreÅ›lonych w rozporzÄ…dzeniu RozporzÄ…dzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej  z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300)
3. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4. Oferta winna być podpisana przez osobÄ™ lub osoby upoważnione do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem, lub rejestrem okreÅ›lajÄ…cym sposób reprezentacji wraz z pieczÄ…tkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane sÄ… czytelne podpisy oraz pieczÄ…tka nagÅ‚ówkowa oferenta
5. Oferty przesłane faksem, bądź złożone drogą elektroniczną nie będą przyjmowane.
6. Nie przewiduje siÄ™ możliwoÅ›ci uzupeÅ‚nienia oferty, która zostaÅ‚a zÅ‚ożona w stanie niekompletnym.

Do oferty należy dołączyć:
Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji	odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym.
OÅ›wiadczenie	o aktualnoÅ›ci dokumentów rejestracyjnych o zapoznaniu siÄ™ z treÅ›ciÄ… ogÅ‚oszenia konkursowego,
Potwierdzenie posiadania co najmniej dwuletniego doświadczenia w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnych	dokumenty potwierdzające nieprzerwane wykonywanie tych zadań, od co najmniej 30 października 2014 r. do dnia złożenia oferty.
Umowy lub promesy ich zawarcia z adwokatem, radcÄ… prawnym, doradcÄ… podatkowym lub osobÄ…, o której mowa w art. 11. ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.	kserokopie umowy lub promesy, potwierdzajÄ…cej Å›wiadczenie pomocy prawnej w okresie od 2 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. ,
Pisemne zobowiÄ…zanie do zapewnienia poufnoÅ›ci w zwiÄ…zku z udzieleniem nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem.	- wg wzoru stanowiÄ…cego zaÅ‚Ä…cznik nr 1               do ogÅ‚oszenia
ZobowiÄ…zanie do zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej, w szczególnoÅ›ci w sytuacji gdy zachodzi konflikt interesów.	- wg wzoru stanowiÄ…cego zaÅ‚Ä…cznik nr 2           do ogÅ‚oszenia
OÅ›wiadczenie, że nie zachodzÄ… przesÅ‚anki wykluczajÄ…ce możliwość ubiegania siÄ™ o powierzenie prowadzenia punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej, o których mowa w art. 11 ust. 11 ustawy o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.	- wg wzoru stanowiÄ…cego zaÅ‚Ä…cznik nr 3            do ogÅ‚oszenia
Fakultatywnie (w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów skÅ‚adajÄ…cych ofertÄ™ niż wynikajÄ…cy z Krajowego Rejestru SÄ…dowego lub innego wÅ‚aÅ›ciwego rejestru)	dokument potwierdzajÄ…cy upoważnienie do dziaÅ‚ania w imieniu Oferenta.

 

Kserokopie będące załącznikami do oferty należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

 

VI. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert

 

1. Otwarcie kopert zÅ‚ożonych na realizacjÄ™ zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej dokona Komisja Konkursowa w dniu 25 listopada.2016 r. o godz. 14.10, w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10
2. Wyboru ofert dokonuje siÄ™ w oparciu o zasady okreÅ›lone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016, poz. 239 z póź. zm.).
3. Oferty opiniowane sÄ… przez KomisjÄ™ KonkursowÄ….
4. SkÅ‚ad Komisji Konkursowej  ustala w formie uchwaÅ‚y ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego.
5. DecyzjÄ™ o udzieleniu dotacji podejmuje ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego w formie uchwaÅ‚y po zapoznaniu siÄ™ z opiniÄ… Komisji Konkursowej.
6. Oferty: zÅ‚ożone na niewÅ‚aÅ›ciwych drukach lub po terminie, nieczytelne, niekompletne, przesÅ‚ane faksem lub pocztÄ… elektronicznÄ…, zostanÄ… odrzucone ze wzglÄ™dów formalnych.
7. ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na :

• zakup żywnoÅ›ci,
  • zadania i zakupy inwestycyjne, z wyjÄ…tkiem zakupu urzÄ…dzeÅ„ niezbÄ™dnych do realizacji zadania bÄ™dÄ…cego przedmiotem postepowania konkursowego,
  • pokrycie kosztów administracyjnych (z wyÅ‚Ä…czeniem  materiaÅ‚ów biurowych niezbÄ™dnych do realizacji zadania),
  • zakup, budowÄ™ lub remonty budynków,
  • dziaÅ‚alność gospodarczÄ…,
  • pokrycie deficytu wczeÅ›niej zrealizowanych przedsiÄ™wzięć,
  • dziaÅ‚alność politycznÄ… i religijnÄ…,
  • zlecenie realizacji zadania innemu podmiotowi niebÄ™dÄ…cemu stronÄ… umowy i nie speÅ‚niajÄ…cemu wymogów okreÅ›lonych w art.3 ust.2 i 3 ustawy.

1. Informacja o wynikach konkursu wraz z listÄ… podmiotów ubiegajÄ…cych siÄ™ o dotacjÄ™, rodzaj zadania oraz wielkość przyznanej dotacji zostanie umieszczona na stronie internetowej powiatu, w Biuletynie Informacji Publicznej    i na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10, niezwÅ‚ocznie po podjÄ™ciu  przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego uchwaÅ‚y w sprawie  przyznania dotacji na wsparcie zadania konkursowego.
2. Do uchwaÅ‚y ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie rozstrzygniÄ™cia otwartego konkursu ofert nie stosuje siÄ™ trybu odwoÅ‚awczego.
3. O wyborze oferty i przyznaniu dofinansowania oferent zostanie powiadomiony telefonicznie, mail-em lub pisemnie.
4. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane Oferentowi.
5. Rozpatrzenie ofert nastÄ…pi w terminie do 30 dni od dnia zakoÅ„czenia przyjmowania ofert.  Komisja Konkursowa dokona oceny ofert oraz przedstawi  propozycje wyboru oferty najkorzystniejszej

14. Przy wyborze oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria:

 

Kryteria oceny ofert	Maksymalna liczba punktów
Zawartość merytoryczna oferty:
Liczba Å›wiadczÄ…cych pomoc prawnÄ… na obszarze powiatu jeleniogórskiego lub Jeleniej Góry adwokatów lub radców prawnych wynikajÄ…ca z umów lub promes	8
Potencjał realizacyjny:	2
DoÅ›wiadczenie Oferenta w realizacji podobnych zadaÅ„ na obszarze powiatu jeleniogórskiego lub Jeleniej Góry; posiadane rekomendacje.
RAZEM:	10

 

ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego zastrzega sobie prawo odstÄ…pienia od rozstrzygniÄ™cia w części lub caÅ‚oÅ›ci otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

 

Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane Oferentom.

 

1.  W 2015 r. z budżetu powiatu przeznaczono 59.946 zÅ‚. na ten cel.
2. Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, pod numerem telefonu (75) 64 73 131.

 

1. Załączniki do ogłoszenia

zaÅ‚Ä…cznik nr 1 wzór „Pisemne zobowiÄ…zanie do zapewnienia poufnoÅ›ci w zwiÄ…zku z udzieleniem nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem.”

zaÅ‚Ä…cznik nr 2 wzór „ZobowiÄ…zanie do zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej, w szczególnoÅ›ci w sytuacji gdy zachodzi konflikt interesów.”

zaÅ‚Ä…cznik nr 3  wzór „OÅ›wiadczenie, że nie zachodzÄ… przesÅ‚anki wykluczajÄ…ce możliwość ubiegania siÄ™ o powierzenie prowadzenia punktu nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej, o których mowa w art. 11 ust. 11 ustawy o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.   

 

1. Umowa

1. PodstawÄ… do zawarcia pisemnej umowy z oferentem jest uchwaÅ‚a ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji.
2. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest dostarczyć:
   1. kserokopiÄ™ umowy z adwokatem, radcÄ… prawnym, doradcÄ… podatkowym lub osobÄ…, o której mowa w art. 11. ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, w przypadku gdy do oferty zaÅ‚Ä…czona zostaÅ‚a promesa jej zawarcia wraz z oryginaÅ‚em celem dokonania jej uwierzytelnienia.
   2. oÅ›wiadczenie oferenta o zgodnoÅ›ci odpisu z rejestru ze stanem prawnym                       i faktycznym w dniu podpisania umowy.