A A A

Załącznik

                                                                                   do UchwaÅ‚y Nr 105/313/16

                                                                                  ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego

                                                                                              z dnia 10 października 2016 r.

O  G  Ł  O  S  Z  E  N  I  E

 

ZARZÄ„D POWIATU JELENIOGÓRSKIEGO

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

NA POWIERZENIE REALIZACJI  ZADANIA PUBLICZNEGO

Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTÄ�śPCZEJ

 

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239 ze zm.).

 

1. RODZAJ ZADANIA

 

Prowadzenie placówki opiekuÅ„czo-wychowawczej typu socjalizacyjnego na terenie powiatu jeleniogórskiego.

 

2. WYSOKOŚĆ ÅšRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJÄ�ś ZADANIA

 

1. Na dofinansowanie realizacji zadania w 2017 r. przeznacza się kwotę 545.467,44 zł, przy założeniu, że z opieki zastępczej będzie korzystało 14 dzieci pozbawionych opieki rodzicielskiej.
2. Kwota przeznaczona na realizacjÄ™ zadania w kolejnych latach bÄ™dzie stanowiÅ‚a iloczyn liczby dzieci przebywajÄ…cych w placówce, liczby miesiÄ™cy w roku oraz Å›rednich miesiÄ™cznych wydatków przeznaczonych na utrzymanie dziecka w placówce, ustalanych przez StarostÄ™ Jeleniogórskiego i ogÅ‚aszanych w Dzienniku UrzÄ™dowym Województwa DolnoÅ›lÄ…skiego, nie później niż do dnia 31 marca danego roku. Wysokość Å›rednich miesiÄ™cznych wydatków w danym roku kalendarzowym obowiÄ…zuje od miesiÄ…ca przypadajÄ…cego po miesiÄ…cu ogÅ‚oszenia, a do miesiÄ…ca ogÅ‚oszenia stosuje siÄ™ wysokość wydatków z roku poprzedniego.

 

3. ZASADY  PRZYZNANIA DOTACJI

 

1. W konkursie mogÄ… wziąć udziaÅ‚ podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy
   z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
   (Dz. U. z 2016 r., poz. 239 ze zm.), które statutowo dziaÅ‚ajÄ… na rzecz wspierania rodziny
   i systemu pieczy zastępczej.
2. Dotacja przyznawana będzie na powierzenie realizacji zadań publicznych, na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239 ze zm.).
3. Åšrodki finansowe na realizacjÄ™ zadania bÄ™dÄ… przekazywane w transzach miesiÄ™cznych, do dnia 10 każdego miesiÄ…ca, po przedÅ‚ożeniu informacji o liczbie dzieci przebywajÄ…cych w placówce na koniec poprzedniego miesiÄ…ca.
4. MiesiÄ™czna wysokość dotacji jest policzona jako iloczyn liczby dzieci na koniec poprzedniego miesiÄ…ca i Å›rednich miesiÄ™cznych wydatków przeznaczonych na utrzymanie dziecka w placówce, ustalonych stosownie do art. 196 ust. 3 i 4 ustawy
   z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U.
   z 2016 r., poz. 575) przez StarostÄ™ Jeleniogórskiego i ogÅ‚aszanych w Dzienniku UrzÄ™dowym Województwa DolnoÅ›lÄ…skiego.
5. W przypadku, gdy dziecko przebywaÅ‚o w placówce przez niepeÅ‚ny miesiÄ…c, wysokość Å›rodków finansowych rozlicza siÄ™ dzielÄ…c Å›redni miesiÄ™czny wydatek przeznaczony na utrzymanie dziecka w placówce, przez liczbÄ™ dni kalendarzowych miesiÄ…ca i mnożąc przez liczbÄ™ dni,
   w których dziecko przebywaÅ‚o w placówce.

 

 

 

4. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

 

1. Zadanie bÄ™dzie realizowane na podstawie umowy zawartej miÄ™dzy ZarzÄ…dem Powiatu Jeleniogórskiego a podmiotem uprawnionym, wyÅ‚onionym w drodze konkursu.
2. Adresatami realizowanego zadania sÄ… dzieci i mÅ‚odzież kierowana do placówki opiekuÅ„czo-wychowawczej.
3. Termin realizacji zadania: 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2021 r.
4. Organizacja i dziaÅ‚anie placówki powinny być zgodne z przepisami ustawy z dnia
   9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U.
   z 2016 r., poz. 575) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
   22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 292, poz. 1720).
5. SzczegóÅ‚owe warunki realizacji zadania okreÅ›la umowa, sporzÄ…dzona w oparciu
   o rozporzÄ…dzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
6. Przed podpisaniem umowy oferent, którego oferta zostaÅ‚a wybrana, może zostać wezwany do zÅ‚ożenia oÅ›wiadczeÅ„ dotyczÄ…cych braku zajęć rachunku bankowego wskazanego w ofercie lub potwierdzenia innych danych.
7. Podmiot, który uzyska Å›rodki finansowe, po zakoÅ„czeniu realizacji zadania zobowiÄ…zany jest do zÅ‚ożenia szczegóÅ‚owego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania,
   w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, na formularzu zgodnym z wzorem załącznika nr 5 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
   17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r.,
   poz. 1300). Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy, za który bÄ™dÄ… skÅ‚adane sprawozdania częściowe.

 

5. TERMIN, MIEJSCE ORAZ  SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

 

1. Termin do skÅ‚adnia ofert upÅ‚ywa 30 listopada 2016 r. o godz. 15³⁰ - jest nie krótszy niż 21 dni od dnia ukazania siÄ™ ostatniego ogÅ‚oszenia o konkursie zamieszczonego:
   w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze,
   w siedzibie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze na tablicy ogÅ‚oszeÅ„, na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze - www.pcpr.jgora.pl, na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
   w Jeleniej Górze.
2. Oferty należy przesÅ‚ać pocztÄ… lub zÅ‚ożyć osobiÅ›cie w siedzibie  Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze, ul. Podchorążych 15 (pokój nr 116), od poniedziaÅ‚ku do piÄ…tku w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰.
3. Oferty oraz wymagane dokumenty należy skÅ‚adać w zamkniÄ™tej kopercie opisanej: „Oferta na prowadzenie placówki opiekuÅ„czo-wychowawczej typu socjalizacyjnego na terenie powiatu jeleniogórskiego”.
4. W przypadku oferty przesÅ‚anej pocztÄ…, za datÄ™ zÅ‚ożenia oferty uznaje siÄ™ datÄ™ jej wpÅ‚ywu do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze.
5. Oferta powinna być przygotowana wg wzoru okreÅ›lonego w rozporzÄ…dzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczÄ…cych realizacji zadaÅ„ publicznych oraz wzorów sprawozdaÅ„ z wykonania tych zadaÅ„ (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). Wzór oferty i zaÅ‚Ä…czników dostÄ™pny jest na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze.
6. Oferta podmiotu powinna zawierać w szczególnoÅ›ci:

a) szczegóÅ‚owy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

c) kalkulacjÄ™ przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

d) informacjÄ™ o wczeÅ›niejszej dziaÅ‚alnoÅ›ci organizacji pozarzÄ…dowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239 ze zm.), skÅ‚adajÄ…cych ofertÄ™ w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,

 

e) informacjÄ™ o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniajÄ…cych wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokoÅ›ci Å›rodków finansowych na realizacjÄ™ danego zadania pochodzÄ…cych z innych źródeÅ‚,

f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

1. Do oferty należy dołączyć:

a) kopiÄ™ aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru SÄ…dowego, innego rejestru lub ewidencji,

b) tytuÅ‚ prawny podmiotu do lokalu, w którym bÄ™dzie funkcjonować placówka opiekuÅ„czo-wychowawcza,

c) kserokopiÄ™ decyzji zezwalajÄ…cej na prowadzenie placówki opiekuÅ„czo-wychowawczej typu socjalizacyjnego,

d) kserokopiÄ™ kwalifikacji osób realizujÄ…cych zadanie,

e) oÅ›wiadczenie o wczeÅ›niejszej dziaÅ‚alnoÅ›ci, jakÄ… prowadziÅ‚ oferent w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne.

1. Kopie skÅ‚adanych dokumentów winny być  poÅ›wiadczone „za zgodność
   z oryginaÅ‚em” .
2. Oferta powinna być czytelna i nie zawierać skreśleń bądź poprawek. Oferta, oświadczenia, powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane. Oferta powinna stanowić zwartą całość.
3. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferty dostarczone po terminie zostanÄ… zwrócone bez otwierania.
5. Oferty, które nie zostaÅ‚y podpisane, zostaÅ‚y sporzÄ…dzone wadliwie bÄ…dź sÄ… niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji, nie bÄ™dÄ… rozpatrywane ze wzglÄ™dów formalnych.
6. Po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane.

 

 

 

6. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERTY

 

1. Wybór oferty nastÄ…pi w ciÄ…gu 30 dni po upÅ‚ywie terminu skÅ‚adania ofert, w postÄ™powaniu konkursowym przeprowadzonym przez KomisjÄ™ KonkursowÄ…, powoÅ‚anÄ… UchwaÅ‚Ä… ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego.
2. Złożone oferty zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej.
3. Przy wyborze ofert uwzglÄ™dnia siÄ™ w szczególnoÅ›ci:

 

Kryteria formalne:

1. ocena, czy oferta jest sporządzona na właściwym formularzu,
2. ocena, czy oferta jest kompletna i czytelna,
3. ocena, czy oferta jest złożona przez uprawniony podmiot,
4. ocena, czy oferta jest złożona w terminie,
5. ocena, czy oferta zawiera wymagane załączniki,
6. ocena, czy oferta jest podpisana przez uprawnionÄ… osobÄ™.

 

Kryteria merytoryczne:

1. ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot,
2. ocena przedstawionej przez oferenta kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego przez podmiot,
3. ocena jakoÅ›ci wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot bÄ™dzie realizowaÅ‚ zadanie publiczne,
4. ocena zadeklarowanego wkÅ‚adu rzeczowego, osobowego, w tym Å›wiadczeÅ„ wolontariuszy i pracy spoÅ‚ecznej czÅ‚onków,
5. analiza i ocena realizacji zleconych zadaÅ„ publicznych - w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne - biorÄ…c pod uwagÄ™ rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel Å›rodków.

 

1. Ocena jest dokonywana w oparciu o formularze indywidualnej oceny ofert czÅ‚onków Komisji Konkursowej.
2. Po zakończeniu procedury konkursowej oferenci zostaną powiadomieni pisemnie
   o wynikach konkursu, w terminie 7 dni roboczych od ich ogÅ‚oszenia. Ponadto ww. informacja zostanie zamieszczona: w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze
   na tablicy ogÅ‚oszeÅ„, na stronie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze - www.pcpr.jgora.pl, na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze.
3. Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta umowa o realizacjÄ™ zadania publicznego.
4. Konkurs na realizację zadania publicznego może zostać unieważniony w przypadku, gdy:

a) nie zostanie złożona żadna oferta,

b) żadna ze zÅ‚ożonych ofert nie speÅ‚nia wymogów, zawartych w ogÅ‚oszeniu o konkursie.

1. Informacje o unieważnieniu konkursu ogłasza się jak przy wyborze oferty.

 

7.  ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU ZREALIZOWANE
          W ROKU 2015  I  2016

 

W roku 2015 i 2016 byÅ‚o realizowane zadanie publiczne tego samego rodzaju, na które przekazano organizacji pozarzÄ…dowej dotacje w wysokoÅ›ci: 562.207,00 zÅ‚ (2015 r.) oraz 580.691,80 zÅ‚ (2016 r.).