A A A

Załącznik do Uchwały Nr 18/52/15

ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego

z dnia 30 kwietnia 2015r.

 

 

                        OGŁOSZENIE

 

                                                                 ZARZÄ„D POWIATU JELENIOGÓRSKIEGO

 

                                          ogÅ‚asza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadaÅ„ publicznych
                                                z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2015 roku.

 

I. Rodzaj zadania

Zadania publiczne z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

- organizowanie przedsiÄ™wzięć artystycznych i kulturalnych o zasiÄ™gu ponadlokalnym, majÄ…cych szczególne znaczenie dla kultury powiatu i regionu, przede wszystkim dziaÅ‚aÅ„ o charakterze nowatorskim.

 

II. Wysokość przeznaczonych Å›rodków publicznych

Na realizacjÄ™ zadaÅ„ wyÅ‚onionych w otwartym konkursie ofert w 2015 r. Powiat Jeleniogórski planuje przeznaczyć dotacjÄ™ w kwocie 22 000,00 zÅ‚ (sÅ‚ownie:dwadzieÅ›cia dwa tysiÄ™cy zÅ‚otych).

 

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Zas      1. Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego okreÅ›lajÄ… przepisy:

a) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.),

b) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)

2. Dotacje przyznane organizacjom pozarzÄ…dowym oraz podmiotom prowadzÄ…cym dziaÅ‚alność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), zostanÄ… przekazane po zawarciu umowy o wykonanie zadaÅ„ publicznych.

 

3. Ramowy wzór umowy okreÅ›la rozporzÄ…dzenie Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczÄ…cego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

IV. Termin i warunki realizacji zadania

 

1. Konkurs obejmuje zadania publiczne, których realizacja rozpocznie siÄ™ od daty podpisania umowy i zakoÅ„czy siÄ™ nie później niż do 10 grudnia 2015 roku.

2. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia zadania.

3. Wsparcie finansowe z budżetu powiatu w formie dotacji mogÄ… uzyskać zadania realizowane na terenie Powiatu Jeleniogórskiego na rzecz jego mieszkaÅ„ców.

4. Warunkiem uzyskania dofinansowania jest wniesienie przez Oferenta pieniężnego wkÅ‚adu wÅ‚asnego w realizacjÄ™ zadania w wysokoÅ›ci minimum 10% caÅ‚kowitego kosztu zadania oraz dotacji ze źródeÅ‚ innych niż budżet Powiatu Jeleniogórskiego w wysokoÅ›ci nie mniejszej niż 20% caÅ‚kowitych kosztów zadania. Finansowy wkÅ‚ad wÅ‚asny należy udokumentować wyciÄ…giem z rachunku bankowego na dzieÅ„ skÅ‚adania oferty, a Å›rodki pochodzÄ…ce z innych źródeÅ‚ dokumentami je przyznajÄ…cymi.

5. Wybór oferty przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego jest podstawÄ… do zawarcia pisemnej umowy z Oferentem.

6. Przed przystÄ…pieniem do zawarcia umowy, Oferent, po otrzymaniu informacji o wyborze jego oferty, sporzÄ…dza i dostarcza do Sekretariatu Starosty Jeleniogórskiego Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze (ul .Kochanowskiego 10) skorygowany (zaktualizowany) harmonogram i kosztorys realizacji zadania, dostosowany do wysokoÅ›ci przyznanej dotacji.

7. Warunki realizacji zadania określa umowa sporządzona według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania publicznego(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

8. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania publicznego(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

9. W sytuacji rezygnacji przez Oferenta z przystÄ…pienia do zawarcia umowy bÄ…dź niemożnoÅ›ci osiÄ…gniÄ™cia celu zakÅ‚adanego w ofercie, ZarzÄ…d Powiatu może podjąć decyzjÄ™ o przyznaniu niewykorzystanej kwoty dotacji innemu wybranemu podmiotowi, którego oferta uzyskaÅ‚a w konkursie ilość punktów kwalifikujÄ…cych zadanie do dofinansowania.

 

V. Termin i warunki składania ofert

1.Oferty wraz z zaÅ‚Ä…cznikami w zamkniÄ™tych kopertach z napisem „Kultura – konkurs ofert” należy skÅ‚adać w terminie do dnia 20 maja 2015r. . do godz. 15.00.

Na kopercie należy umieścić pieczątkę Podmiotu występującego o dotację z pełną jego nazwą, adresem, numerem telefonu oraz nazwiskiem i telefonem osoby upoważnionej do kontaktu.

2.Oferty należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod rygorem nieważności w formie komputerowej lub czytelnym pismem ręcznym, z wypełnieniem wszystkich miejsc w ofercie.

3.Oferty można skÅ‚adać osobiÅ›cie w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (parter) lub za poÅ›rednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (decyduje data wpÅ‚ywu do Starostwa, a nie data stempla pocztowego).

4.Oferty powinny być sporządzone na drukach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

5.Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

6.Oferty przesłane faksem, bądź złożone drogą elektroniczną nie będą przyjmowane.

7.Nie przewiduje siÄ™ możliwoÅ›ci uzupeÅ‚nienia oferty, która zostaÅ‚a zÅ‚ożona w stanie niekompletnym.

 

Do oferty należy dołączyć:
KopiÄ™ aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru SÄ…dowego, innego rejestru lub ewidencji	Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych dziaÅ‚ajÄ…cych na podstawie przepisów ustawy o stosunku paÅ„stwa do KoÅ›cioÅ‚a Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku do innych koÅ›cioÅ‚ów i zwiÄ…zków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolnoÅ›ci sumienia i wyznania doÅ‚Ä…czyć należy dekret powoÅ‚ujÄ…cy na proboszcza lub innÄ… funkcjÄ™, upoważniajÄ…cy do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ i zaciÄ…gania zobowiÄ…zaÅ„ oraz aktualny statut, jeżeli dotyczy,
OÅ›wiadczenie (oÅ›wiadczenie stanowi zaÅ‚Ä…cznik do niniejszego ogÅ‚oszenia)	o aktualnoÅ›ci dokumentów rejestracyjnych i statutu, o zapoznaniu siÄ™ z treÅ›ciÄ… ogÅ‚oszenia konkursowego, o posiadaniu uprawnieÅ„ i kwalifikacji niezbÄ™dnych do realizacji zadania publicznego, o nieprowadzeniu odpÅ‚atnej dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu dziaÅ‚alnoÅ›ci,
Fakultatywnie (w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów skÅ‚adajÄ…cych ofertÄ™ niż wynikajÄ…cy z Krajowego Rejestru SÄ…dowego lub innego wÅ‚aÅ›ciwego rejestru)	dokument potwierdzajÄ…cy upoważnienie do dziaÅ‚ania w imieniu Oferenta.

 

Kserokopie będące załącznikami do oferty należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

 

UWAGA!

Oferty należy składać odrębnie dla każdych realizowanych przedsięwzięć.

W przypadku skÅ‚adania przez podmioty wiÄ™cej niż jednej oferty wymagane jest doÅ‚Ä…czenie kompletów zaÅ‚Ä…czników do każdej z ofert.

 

VI. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert

1. Wyboru ofert dokonuje siÄ™ w oparciu o zasady okreÅ›lone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm)

2. Oferty opiniowane sÄ… przez KomisjÄ™ KonkursowÄ….

3. SkÅ‚ad Komisji Konkursowej ustala w formie uchwaÅ‚y ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego.

4. DecyzjÄ™ o udzieleniu dotacji podejmuje ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego w formie uchwaÅ‚y po zapoznaniu siÄ™ z opiniÄ… Komisji Konkursowej.

5. ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

6. Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na :

• zakup żywnoÅ›ci,

• zadania i zakupy inwestycyjne,

• pokrycie kosztów administracyjnych (np. zakup materiaÅ‚ów biurowych),

• zakup, budowÄ™ lub remonty budynków,

• dziaÅ‚alność gospodarczÄ…,

• pokrycie deficytu wczeÅ›niej zrealizowanych przedsiÄ™wzięć,

• dziaÅ‚alność politycznÄ… i religijnÄ…,

• zlecenie realizacji zadania innemu podmiotowi niebÄ™dÄ…cemu stronÄ… umowy i nie speÅ‚niajÄ…cemu wymogów okreÅ›lonych w art.3 ust.2 i 3 ustawy.

         7. Informacja o wynikach konkursu wraz z listÄ… podmiotów ubiegajÄ…cych siÄ™ o dotacjÄ™, rodzaj zadania oraz wielkość przyznanej dotacji zostanie umieszczona na stronie internetowej powiatu – www.starostwo.jgora.pl , w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10, niezwÅ‚ocznie po podjÄ™ciu przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego uchwaÅ‚y w sprawie przyznania dotacji na wsparcie zadaÅ„ publicznych powiatu w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2015 r.

        8. Do uchwaÅ‚y ZarzÄ…du Powiatu Jeleniogórskiego w sprawie rozstrzygniÄ™cia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadaÅ„ publicznych z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2015 roku nie stosuje siÄ™ trybu odwoÅ‚awczego.

        9. O wyborze oferty i przyznaniu dofinansowania oferent zostanie powiadomiony telefonicznie, mail-em lub pisemnie.

      10. Oferty wraz z dokumentami nie bÄ™dÄ… zwracane oferentowi.

      11. Rozpatrzenie ofert nastÄ…pi w terminie do 30 dni od dnia zakoÅ„czenia przyjmowania ofert.

      12. ZÅ‚ożone oferty bÄ™dÄ… rozpatrywane pod wzglÄ™dem formalnym przez WydziaÅ‚ OÅ›wiaty, Kultury i Zdrowia, który przekaże zbiorczo oferty powoÅ‚anej przez ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego Komisji Konkursowej.

      13. Komisja Konkursowa dokona merytorycznej oceny ofert oraz przedstawi propozycje wysokoÅ›ci dotacji.

      14. Przy wyborze oferty brane bÄ™dÄ… pod uwagÄ™ nastÄ™pujÄ…ce kryteria:

 

1. Zawartość merytoryczna oferty:	3 p.
zgodność oferty z priorytetami ujÄ™tymi w ogÅ‚oszeniu o konkursie, miejsce i cel wykonania zadania, nowatorstwo projektu, walory artystyczne i kulturotwórcze, szczegóÅ‚owy opis zadania spójny z kosztorysem, spójny harmonogram planowanych dziaÅ‚aÅ„, zakÅ‚adane rezultaty wykonania zadania.
2. Potencjał finansowy:	2 p
koszt realizacji, zamierzonych celów i efektów, wysokość finansowego wkÅ‚adu wÅ‚asnego, wiarygodność wkÅ‚adu wÅ‚asnego, udokumentowane zewnÄ™trzne źródÅ‚a finansowania (decyzje przyznajÄ…ce Å›rodki, w wyjÄ…tkowych przypadkach dopuszczalne zÅ‚ożenie dokumentów Å›wiadczÄ…cych o zÅ‚ożeniu wniosków aplikacyjnych lub ewentualne oÅ›wiadczenie Oferenta).
3. Potencjał realizacyjny:	1 p.
posiadane zasoby osobowe i rzeczowe (w tym Å›wiadczenia wolontariuszy i praca spoÅ‚eczna czÅ‚onków), doÅ›wiadczenie Oferenta w realizacji podobnych zadaÅ„; posiadane rekomendacje.
4. Efekty oddziaływania:	3 p.
grupa docelowa - zakÅ‚adani odbiorcy, dostÄ™pność dla odbiorców z różnych grup wiekowych i spoÅ‚ecznych, zasiÄ™g oddziaÅ‚ywania (powiatowy, regionalny, miÄ™dzynarodowy), promocja powiatu i dostÄ™pność projektu dla jego mieszkaÅ„ców.
5. Poświadczenie patronatu medialnego przy organizacji projektu:	1 p.
RAZEM:	10 p.

UWAGA!

 

OFERTY:

• zÅ‚ożone na niewÅ‚aÅ›ciwych drukach lub po terminie,

• nieczytelne,

• niekompletne,

• przesÅ‚ane faksem lub pocztÄ… elektronicznÄ…,

• nie uwzglÄ™dniajÄ…ce w budżecie zadania wÅ‚asnego wkÅ‚adu finansowego Oferenta w realizacjÄ™ zadania w wysokoÅ›ci 10% caÅ‚kowitych kosztów zadania oraz dotacji ze źródeÅ‚ innych niż budżet Powiatu Jeleniogórskiego w wysokoÅ›ci co najmniej 20% caÅ‚kowitych kosztów zadania

zostanÄ… odrzucone ze wzglÄ™dów formalnych.

 

Łączna maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania wynosi 10 pkt.

 

Oferty zostanÄ… odrzucone ze wzglÄ™dów merytorycznych jeÅ›li uzyskajÄ… Å‚Ä…cznÄ… ocenÄ™ 5 punktów i poniżej lub uzyskajÄ… w kryterium "zawartość merytoryczna oferty" O punktów.

 

ZarzÄ…d Powiatu Jeleniogórskiego zastrzega sobie prawo odstÄ…pienie od rozstrzygniÄ™cia w części lub caÅ‚oÅ›ci otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

 

Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane Oferentom.

 

UWAGA!

Oferty należy składać odrębnie na każde z realizowanych przedsięwzięć.

W przypadku skÅ‚adania przez podmioty wiÄ™cej niż jednej oferty, wymagane jest doÅ‚Ä…czenie kompletów zaÅ‚Ä…czników do każdej z ofert.

 

VII. W roku bieżącym do momentu ogÅ‚oszenia konkursu nie udzielono wsparcia finansowego żadnej organizacji pozarzÄ…dowej ani innym podmiotom ,o których mowa w art.3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).W 2014 r. z budżetu powiatu przeznaczono na ten cel kwotÄ™ 25 500,00 zÅ‚.

VIII. Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Sekretariacie Starosty Jeleniogórskiego Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, pod numerem telefonu (75) 64 73 110.

IX. Formularze do pobrania:

• Wzór oÅ›wiadczenia,

• Wzór oferty,

• Ramowy wzór umowy,

• Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego.