A A A

Procedury przyjmowania i załatwiania spraw w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Kowarach > Karty indywidualne ucznia

 

karty indywidualne ucznia â€�ś gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych klientÃ�łw poradni.

 

1. Karta indywidualna zakładana jest przy pierwszym przyjęciu dziecka przez osobę przejmującą sprawę. Przy następnych badaniach, konsultacjach karta jest uzupełniana o wpisy
i dokumentacjÄ™ w zakresie diagnozy i poradnictwa.

 

2. Przy zakÅ‚adaniu karty indywidualnej, konieczne sÄ… dane osobowe klienta, wpisanie powodu zgÅ‚oszenia, a nastÄ™pnie dopiÄ™cie do teczki zgody na badanie, przeprowadzony wywiad z  rodzicem lub uczniem.

 

3. Przy kolejnych zgÅ‚oszeniach dziecka, rÃ�łwnież wpisuje siÄ™ w karcie indywidualnej ucznia powÃ�łd zgÅ‚oszenia i ponownie pobiera siÄ™ zgodÄ™ na badanie.

 

4. ZÅ‚ożenie przez klienta „Wniosku o badanie” rÃ�łwnoznaczne jest ze zgodÄ… na badanie i jest bardzo ważnym dokumentem. NastÄ™puje dokÅ‚adne wyjaÅ›nienie rodzicom lub opiekunom kwestii zgody na przekazywanie informacji o dziecku w szkole. Jeżeli nie ma zgody na kontakt ze szkoÅ‚Ä…, zaznacza siÄ™ to w widocznym miejscu - w karcie indywidualnej ucznia.

 

5. W karcie indywidualnej odnotowywane sÄ… na bieżąco wszystkie przeprowadzone badania, konsultacje, obserwacje, wizyty w szkoÅ‚ach i innych placÃ�łwkach w sprawie ucznia, porady, skierowania do innych specjalistÃ�łw. Konieczne jest umieszczenie każdorazowo pod każdÄ… formÄ… udzielonej pomocy daty i podpisu pracownika pedagogicznego, ktÃ�łry tej pomocy udzieliÅ‚.

 

6.  W karcie indywidualnej ucznia gromadzone sÄ… arkusze testÃ�łw, badaÅ„, obserwacji, wywiadÃ�łw, notatki i wyniki konsultacji. Dokumentacja jest zabrana, posegregowana, zawiera zgodÄ™ rodzicÃ�łw lub opiekunÃ�łw na dany tok postÄ™powania w poradni.

 

 

7. Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w karcie indywidualnej jest dopuszczalne wÃ�łwczas, gdy osoba, ktÃ�łrej dane dotyczÄ… wyrazi na to zgodÄ™ oraz ,gdy przetwarzanie danych jest niezbÄ™dne do podjÄ™cia dziaÅ‚aÅ„ na rzecz dziecka.

 

     8. Osobami gromadzÄ…cymi i przetwarzajÄ…cymi dane osobowe klientÃ�łw z  

           kart indywidualnych w sposÃ�łb rÄ™czny i komputerowy sÄ…:

 

• Psycholodzy: mgr MaÅ‚gorzata Forytarz, mgr Sylwia Tywonek â€�ś Cybulska, mgr Jolanta KaÅ‚udziÅ„ska â€�ś GÃ�łra
• Pedagodzy: mgr Maria ZgoÅ‚a, mgr Maria Ostrowska
• Logopeda: mgr Dorota BÄ™c
• Dyrektor: mgr Genowefa Pohoska
• Specjalista ds. administracji i kadr: Maria Piotrowicz
• Maszynistka: Helena KoÅ‚odziej

 

9. Wymienieni pracownicy w punkcie 8 dostÄ™pni sÄ… dla klientÃ�łw pod telefonem poradni 0757182572 w swoich godzinach pracy.

 

10.  Pracownicy poradni majÄ…cy styczność z przetwarzaniem danych osobowych klientÃ�łw w zwiÄ…zku z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… zawodowÄ… zobowiÄ…zani sÄ… do zachowania ich w tajemnicy.

 

11.  Za naruszenie obowiÄ…zku ochrony danych osobowych ponosi odpowiedzialność karnÄ… każdy pracownik poradni ,zgodnie z przepisami kodeksu pracy, a także ustawy o ochronie danych osobowych.

 

12.  Karty indywidualne zgromadzone w poradni nie sÄ… dokumentacjÄ… wychodzÄ…cÄ…. Wszelkie dane osobowe dotyczÄ…ce dziecka i jego rodziny po przeanalizowaniu ich i opracowaniu oddawane sÄ… do sekretariatu, a stamtÄ…d przez sekretarkÄ™ skÅ‚adane do archiwum.

 

13.  Każdy rodzic lub opiekun dziecka ma prawo do wyczerpujÄ…cej informacji o celu, sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych przez specjalistÃ�łw poradni, a także ma prawo do informacji o możliwoÅ›ci uzupeÅ‚nienia oraz sprostowania danych osobowych.

 

14.  Organizacja ochrony danych osobowych w Poradni Psychologiczno â€�ś Pedagogicznej w Kowarach ujÄ™ta jest w ZarzÄ…dzeniu nr 16/2001 z dnia 23.09.2001.