Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Kowarach

ogÅ‚asza konkurs na stanowisko administratora ds. administracyjno-kadrowych w wymiarze 3/4 etatu

DziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 11 i art. 12 oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzÄ…dowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458), RozporzÄ…dzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorzÄ…dowych (Dz. U. Nr 146 poz. 1222) oraz ZarzÄ…dzenia Nr 13/2009 Dyrektora Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej w Kowarach  z dnia 24 kwietnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzÄ™dnicze w Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej w Kowarach, ul. WaryÅ„skiego 38.

I. Miejsce wykonywania pracy: Dom Pomocy Społecznej w Kowarach, ul. Waryńskiego 38.
II. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe;
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
c) stan zdrowia pozwalajÄ…cy na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
d) co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku urzędniczym;
e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) znajomość przepisów dotyczÄ…cych zasad dziaÅ‚ania jednostek samorzÄ…dowych i innych, w szczególnoÅ›ci:
g) ustawa o pracownikach samorzÄ…dowych,
h) rozporzÄ…dzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorzÄ…dowych,
i) kodeks pracy,
j) kodeks postępowania administracyjnego,
k) Ustawa o ochronie danych osobowych,
l) Prawo zamówieÅ„ publicznych,
m) Ustawa o rehabilitacji zawodowej i spoÅ‚ecznej oraz zatrudnianiu osób niepeÅ‚nosprawnych.
n) pozostałe wymagania dla stanowisk urzędniczych określa art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458),
o) znajomość obsÅ‚ugi programów: Pakietu MS Office, programu kadrowo-pÅ‚acowego, umiejÄ™tność wyszukiwania informacji w Internecie.
III. Wymagania dodatkowe
a) umiejętność pracy w zespole,
b) komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność,
c) prawo jazdy kategorii B.
III. Zakres wykonywania zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie spraw kadrowych tj.
• kompletowanie oraz prowadzenie akt osobowych pracowników, bieżąca aktualizacja zmian wraz z pisemnÄ… informacjÄ… do ksiÄ™gowoÅ›ci, archiwizacja i zabezpieczanie dokumentacji,
• prowadzenie rozliczenia i ewidencji czasu pracy pracowników i weryfikacja danych w tym zakresie do naliczenia wynagrodzeÅ„,
• sporzÄ…dzanie comiesiÄ™cznych list obecnoÅ›ci, sporzÄ…dzanie ewidencji i sprawozdawczoÅ›ci dot. zatrudnienia,
• prowadzenie zagadnieÅ„ zwiÄ…zanych ze szkoleniem i podnoszeniem kwalifikacji zaÅ‚ogi,
• przygotowywanie niezbÄ™dnych danych oraz informacji dotyczÄ…cych realizacji uprawnieÅ„ pracowniczych wynikajÄ…cych z ubezpieczenia – w tym uprawnieÅ„ rentowych i emerytalnych, kompletowanie wniosków do ZUS,
• sporzÄ…dzanie sprawozdaÅ„ dla GUS, PFRON, PZU itp.,
• prowadzenie zakÅ‚adowego funduszu Å›wiadczeÅ„ socjalnych.
2. Organizacja prac zwiÄ…zanych z wdrażaniem oraz przestrzeganiem obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z Ustawy Prawo ZamówieÅ„ Publicznych oraz uregulowaÅ„ wewnÄ™trznych – prowadzenie niezbÄ™dnej dokumentacji, ewidencji oraz sprawozdawczoÅ›ci w tym zakresie, w tym m.in.
• planowanie zamówieÅ„,
• prowadzenie rejestru zamówieÅ„,
• koordynacja prac zwiÄ…zanych z realizacjÄ… zakupów,
• organizacja postÄ™powaÅ„,
3. Prowadzenie kasy.
4. Prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z archiwizowaniem dokumentów.
5. Prowadzenie ewidencji dokumentów biurowych, archiwum.
7. Dokonywanie zakupów materiaÅ‚ów biurowych, zbieranie zapotrzebowaÅ„ i rozdziaÅ‚ zakupionych materiaÅ‚ów.
8. Prowadzenie ewidencji zużycia paliwa oraz materiaÅ‚ów eksploatacyjnych pojazdu DPS.
9. Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji i zakresów czynnoÅ›ci.
10. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
11. Prowadzenie dziennika podawczego.
12. BezpoÅ›redni udziaÅ‚ w pracach zwiÄ…zanych z inwentaryzacjÄ… skÅ‚adników majÄ…tkowych DPS.
13. Prowadzenie innych spraw zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
IV. Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kopia dowodu osobistego,
4) kopie dokumentów potwierdzajÄ…cych posiadane wyksztaÅ‚cenie,
5) kwestionariusz osobowy,
6) Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Kopie innych dokumentów i oÅ›wiadczeÅ„:
1) kopie Å›wiadectw pracy i ukoÅ„czonych kursów,
2) kopie innych dokumentów potwierdzajÄ…cych posiadane kwalifikacje,

V. Informacje dodatkowe:
Z wyłonionym kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony. Po upływie umowy na czas określony, jeżeli nie będzie zastrzeżeń, co do wykonywania zadań przez pracownika, może zostać nawiązana umowa o pracę ponownie na czas określony lub na czas nieokreślony.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Kowarach, ul. Waryńskiego 38 lub pocztą na adres:
Dom Pomocy Społecznej, ul. Waryńskiego 38, 58-530 Kowary, z dopiskiem:
„Dotyczy naboru na referenta administracyjno - kadrowego”,
w terminie do dnia 6 czerwca 2012 r., do godziny 14.30.

Aplikacje które wpÅ‚ynÄ… po wyżej okreÅ›lonym terminie nie bÄ™dÄ… rozpatrywane.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegóÅ‚owe CV (z uwzglÄ™dnieniem dokÅ‚adnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulÄ…: „Wyrażam zgodÄ™ na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbÄ™dnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z UstawÄ… z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz ustawÄ… z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzÄ…dowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458)”.

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci speÅ‚niajÄ…cy wymagania formalne bÄ™dÄ… informowani telefonicznie.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Domu Pomocy Społecznej w Kowarach zostaną dołączone do jego akt osobowych.
DPS nie odsyÅ‚a dokumentów kandydatom, których oferty zostanÄ… odrzucone. Kandydaci bÄ™dÄ… mogli osobiÅ›cie dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem. Dokumenty nieodebrane zostanÄ… komisyjnie zniszczone.

JednoczeÅ›nie informujÄ™, iż zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzÄ…dowych (Dz. U Nr 223 poz. 1458), lista kandydatów, którzy speÅ‚niajÄ… wymagania formalne okreÅ›lone w niniejszym ogÅ‚oszeniu, oraz informacja o wynikach naboru (z podaniem imion, nazwisk oraz miejsc ich zamieszkania) bÄ™dÄ… umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://powiat.jeleniogorski.sisco.info oraz na tablicy informacyjnej w budynku Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej w Kowarach, ul. WaryÅ„skiego 38.