A A A

FUNKCJONOWANIE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POWIATU > POMOC SPOŁECZNA RODZINIE > Dom Pomocy Spolecznej w Sosnówce > Regulamin organizacyjny

REGULAMIN

ORGANIZACYJNY

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

W SOSNÓWCE

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 §1

Dom Pomocy Społecznej w Sosnówce jest Domem stałego pobytu dla 60 mieszkańców,
mężczyzn i kobiet w starszym wieku.

 

§2

Dom działa na podstawie Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej
(Dz. U z 2004 r nr 64 poz. 593 z późniejszymi zmianami) rozporządzeń wykonawczych

Oraz Statutu DPS Sosnówka nadanego uchwałą Nr IX/38/99 Rady Powiatu Jeleniogórskiego

z dnia 31.05.1999 roku i niniejszego regulaminu.

 

§3

 

1. Zadaniem Domu jest zapewnienie całodobowej opieki oraz zaspokajanie niezbędnych potrzeb bytowych, społecznych i religijnych w sposób gwarantujący bezpieczne
   i godne życie, intymność, niezależność, rozwój osobowości oraz samodzielność w zależności od stopnia fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców.
2. W domu działa Zespół opiekuńczo – terapeutyczny składający się z pracowników Domu, do którego należy opracowanie indywidualnego planu opieki dla mieszkańca oraz określenie sposobu jego realizacji.

 

II. ORGANIZACJA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

1. Zasady wykonywania funkcji kierowniczych.

§4

Dom funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału i kompetencji oraz podziału zadań o których mowa w  3.

 

§5

 

1.      na czele Domu stoi Dyrektor.

2.      Dyrektor kieruje pracą Domu przy pomocy Głównego Księgowego oraz osób pełniących funkcje kierowników działów lub rodzajów działalności.

3.      Główny Księgowy i kierownicy działów i działalności ponoszą odpowiedzialność za zgodne z prawem realizacje zadań należących do zakresu działania podległego działu oraz działalności.

4.      W razie nieobecności Dyrektora Domu, Domem kieruje upoważniona przez niego osoba - Główny Księgowy.

5.      W razie nieobecności kierownika działu lub działalności, zastępstwo pełni wyznaczony pracownik, który ponosi odpowiedzialność za realizację zadań działu lub działalności.

§6

 

1.      Dyrektor kieruje pracą Domu i odpowiada za jego działalność.

2.      Dyrektor zarządza Domem i reprezentuje go na zewnątrz.

3.      Dyrektor pełni funkcje pracodawcy wobec podległych sobie pracowników.

4.      Dyrektor organizuje prace Domu, a w szczególności dba o przestrzeganie zasad działania Domu.

 

§7

W Domu tworzone są działy oraz samodzielne stanowiska pracy.

1.      Dział podstawowych świadczeń opiekuńczo – terapeutycznych.

2.      Dział administracyjnyo-gospodarczy.

3.      Dział finansowo-księgowy.

4.      Samodzielne stanowisko pracy:

- pracownik socjalny

- starszy intendent ds. żywienia

- pracownik kulturalno – oświatowy

- psycholog

- specjalista ds.bhp 

Szczegółową organizacje Domu określa Załącznik do Regulaminu.

 

§8

Kierownicy działów działalności organizują, nadzorują i odpowiadają za pracę podległych im pracowników. Ustalają szczegółowo zakresy czynności związane z realizacją zadań Domu.

 

§9

1.      Jeżeli załatwienie sprawy należącej do zakresu działania Domu wymaga współdziałania dwóch lub więcej działów, kierownicy tych działów uzgadniają sposób załatwienia sprawy.

2.      Spory kompetencyjne między kierownikami działów lub rodzajów działalności rozstrzyga Dyrektor Domu.

3.      Działy i rodzaje działalności zobowiązane są do współpracy i wzajemnego informowania  się o podjętych działaniach.

 

§10

1.      Formy załatwiania spraw, obieg dokumentów, wzory pieczęci i zasady posługiwania się nimi, tryb wykonywania czynności koordynacyjnych oraz archiwowania akt określa instrukcja obiegu dokumentów.

2.      W sprawach objętych tajemnicą służbową oprócz instrukcji obiegu dokumentów stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy.

 

§11

Do podstawowych zadań działu administracyjnego należy:

1.      Opracowanie budżetu Domu i planów finansowych

2.      Analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie.

3.      Zapewnienie bilansowania potrzeb Domu w planie wydatków.

4.      Prowadzenie obsługi kasowej i księgowej.

5.      Prowadzenie gospodarki magazynowej.

6.      Prowadzenie sprawozdawczości finansowo – księgowej.

7.      Prowadzenie spraw płac, współdziałanie z ZUS–em i Urzędem Skarbowym
oraz Skarbnikiem Powiatu.

8.      Współpraca z bankiem

 

§12

Do podstawowych zadań działu gospodarczego i obsługi należy:

1.      Zaopatrzenie Domu w niezbędne wyposażenie techniczne obiektu oraz mieszkańców w odzież, obuwie, leki, środki higieny osobistej.

2.      Zapewnienie czystości odzieży.

3.      Prowadzenie kuchni.

4.      Zapewnienie sprawności urządzeń i utrzymanie dobrego stanu technicznego budynków.

5.      Dysponowanie i właściwe wykorzystanie środków transportowych.

 

§13

Do podstawowych zadań Działu opiekuńczo – terapeutycznego należy:

1.      pomoc  w podstawowych czynnościach życiowych mieszkańców  tj. karmienie, mycie, ubieranie.

2.      pomoc w utrzymaniu czystości pomieszczeń mieszkalnych.

3.      pomoc w porządkowaniu i utrzymaniu czystości rzeczy osobistych mieszkańców.

4.      pomoc w załatwianiu spraw osobistych mieszkańców.

5.      zapoznanie mieszkańców z regulaminem Domu, ich prawami i obowiązkami.

6.      dbałość o utrzymanie mieszkańców w zdrowiu i dobrym samopoczuciu.

7.      utrzymanie mieszkańców w dobrej kondycji fizycznej i psychicznej.

8.      prowadzenie dokumentacji leczniczej i pielęgnacyjnej.

9.      zapewnienie dostępu do korzystania z usług medycznych zgodnie z przysługującymi uprawnieniami.

10.  pomoc w organizacji zakupów.

11.  zaopatrzenie w niezbędne leki i środki opatrunkowe.

 

§14

Zadania samodzielnych stanowisk pracy określają indywidualne zakresy czynności.

 

III. TRYB PRACY DOMU

 

§15

1.      Pracownik Domu zobowiązany jest przestrzegać zasady podporządkowania służbowego wynikającego z organizacji placówki i szczegółowego podziału czynności.

2.      Pracownik, który otrzymał polecenie z pominięciem drogi służbowej winien o tym poinformować bezpośrednio przełożonego.

 

IV. ZASADY DZIAŁALNOŚCI DOMU

 

§16

Dyrektor Domu, główny księgowy, kierownicy działów i kierownicy różnej działalności oraz zatrudnieni winni dbać o kształtowanie właściwej atmosfery i zachowania odpowiedniej relacji na styku pracownik – mieszkaniec zgodnie z zasadami życzliwości, wyrozumiałości, poszanowania godności, szacunku i zaufania.

 

§17

1.      Pracownicy winni poczuwać się do odpowiedzialności za funkcjonowanie Domu i zgłaszać Dyrektorowi wszystkie uwagi o niezgodnym z regulaminem działaniu mieszkańca, o samowolnych oddaleniach, nagłych zgonach czy chorobach mieszkańców, o kradzieżach, pożarach czy awariach urządzeń.

2.      Pracownicy winni przestrzegać zakazy wprowadzania na teren zakładu osób postronnych, stosowanie wobec mieszkańców kar, zawieranie z nimi umów, wykorzystywanie do prac nie związanych z działalnością Domu.

 

§18

1.      Umieszczenie mieszkańca w placówce następuje na podstawie decyzji Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze / art. 55 ust.2 Ustawy o Pomocy Społecznej /

2.      Przyjęcia nowego mieszkańca dokonuje Dyrektor Domu, pracownik socjalny, starszy opiekun i przełożona pielęgniarek. Zostaje włączony do grupy opiekuńczej i prowadzony według indywidualnego planu opieki.

 

§19

Mieszkańcy Domu mają prawo do:

1.      korzystanie ze wszystkich usług świadczonych przez placówkę,

2.      uzyskania pomocy od pracowników w zaspokajaniu swoich uzasadnionych potrzeb,

3.      pomocy w załatwieniu swoich spraw osobistych,

4.      zgłaszanie skarg i wniosków,

5.      przyjmowania odwiedzin krewnych i znajomych w godzinach od 8.00 – 18.00 po zgłoszeniu obecności dyżurującemu opiekunowi,

6.      uczestniczenia w pracach samorządu,

7.      informacji o prawnych zasadach działania Domu,

8.      korzystania z posług religijnych,

9.      korzystania z pieniędzy zgromadzonych na swoim koncie depozytowym zgodnie z wnioskiem swoim,

10.  podejmowania pracy odpowiadającej właściwościom psychofizycznym mieszkańca po uzyskaniu zgody Dyrektora Domu,

11.  posiadanie własnych mebli i przedmiotów osobistych

12.  przebywanie poza Domem, po uzyskaniu zgody Dyrektora i w szczególnych przypadkach zgody lekarza.

 

§20

Do obowiązków mieszkańca Domu należy:

1.      przestrzeganie zasad i norm współżycia, przestrzeganie regulaminu.

2.      współdziałanie zgodnie ze swoimi możliwościami z pracownikami.

3.      dbałość o mienie Domu.

4.      dbałość o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny, utrzymanie porządku w swoich rzeczach i otoczeniu.

5.      uczestniczenie w zajęciach terapeutycznych oraz w imprezach kulturalnych i religijnych w miarę swoich możliwości i zainteresowań.

6.      przestrzeganie zakazu picia alkoholu.

7.      wykonywanie prac porządkowych na terenie Domu zgodnie ze swoimi możliwościami.

8.      przestrzeganie zakazu palenia papierosów w miejscu do tego nie wyznaczonym.

9.      złożenie pieniędzy i przedmiotów wartościowych w depozycie Domu.

 

§21

Mieszkańcy za należyte wykonywanie obowiązków i nienaganne postępowanie mogą być wyróżnieni:

-         pochwałą wymienioną na tablicy ogłoszeń,

-         drobnymi upominkami,

-         innymi formami wyróżnień

 

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§22

Szczegółową organizację i porządek w pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników Domu określa Regulamin Pracy.

 

§23

Zasady wynagrodzenia pracowników określa Regulamin wynagrodzeń pracowników.

 

§24

Skargi i wnioski na niewłaściwe wykonanie obowiązków przez pracowników lub mieszkańców domu można zgłaszać Dyrektorowi ustnie lub pisemnie.

 

§25

Wszystkie zmiany Regulaminu wymagają formy właściwej dla jego nadania.

 

§26

Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu Jeleniogórskiego.