A A A

ARCHIWUM ZAKŁADOWE STAROSTWA POWIATOWEGO W JELENIEJ GÓRZE

Wydział Rozwoju i Obsługi Technicznej

ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (I piÄ™tro, pokój nr 15)

tel.: (75) 6473138, (75) 6473103

faks: (75) 7526419

e-mail: iza@starostwo.jgora.pl

godziny urzędowania: 7:30-15:30 (od poniedziałku do piątku)

 

Informacje ogólne:

Archiwum zakÅ‚adowe Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze usytuowane jest w siedzibie Starostwa Powiatowego przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze. Magazyny archiwum znajdujÄ… siÄ™
w budynku Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Podchorążych 15.

Archiwum zakÅ‚adowe funkcjonuje w strukturach WydziaÅ‚u Rozwoju i ObsÅ‚ugi Technicznej Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze – zgodnie z rozdziaÅ‚em XI, pkt 17 zaÅ‚Ä…cznika nr 2 do Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze (tekst ujednolicony na podstawie: UchwaÅ‚y Nr VIII/47/03 Rady Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 29 maja 2003r., UchwaÅ‚y Nr XXXVIII/245/06 Rady Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 27 lutego 2006r., UchwaÅ‚y Nr III/19/06 Rady Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 28 grudnia 2006r.) oraz UchwaÅ‚y Nr III/16/10 Rady Powiatu Jeleniogórskiego z dnia 30 grudnia 2010 r.

 

Zasady działania:

Zasady funkcjonowania oraz zakres działania archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego
w Jeleniej Górze okreÅ›la Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu dziaÅ‚ania archiwów zakÅ‚adowych, stanowiÄ…ca ZaÅ‚Ä…cznik Nr 8 do rozporzÄ…dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dziaÅ‚ania archiwów zakÅ‚adowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67 z późn. zm.).

 

OsobÄ… odpowiedzialnÄ… za prowadzenie archiwum zakÅ‚adowego oraz wystawianie zaÅ›wiadczeÅ„ o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7 dla byÅ‚ych pracowników jednostek zlikwidowanych jest Izabela Serafin – Specjalista (tel.: 75 6473138 – w godzinach pracy urzÄ™du).

 

Udostępnianie dokumentacji:

Dokumentacja przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym Starostwa Powiatowego może być udostÄ™pniana do celów urzÄ™dowych i naukowo-badawczych komórkom organizacyjnym Starostwa Powiatowego oraz osobom trzecim. Korzystanie z zasobu archiwalnego przez osoby trzecie odbywa siÄ™ wyÅ‚Ä…cznie na podstawie pisemnego wniosku i za zgodÄ… Starosty Jeleniogórskiego. Wniosek o udostÄ™pnienie dokumentacji stanowiÄ…cej zasób archiwum zakÅ‚adowego Starostwa Powiatowego należy zÅ‚ożyć w Kancelarii ogólnej – Punkcie przyjmowania korespondencji Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, pokój nr 8 (parter).

 

Zasób archiwalny:

I.    dokumentacja wÅ‚asna – komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego:

Zasób archiwalny stanowi zgromadzona w archiwum zakÅ‚adowym dokumentacja aktowa, wytwarzana w ramach dziaÅ‚alnoÅ›ci wydziaÅ‚ów Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze.

 

II. dokumentacja obca – po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych:

W archiwum zakÅ‚adowym Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przechowywana jest dokumentacja osobowa oraz pÅ‚acowa po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych, takich jak:

1. UrzÄ…d Rejonowy w Jeleniej Górze (zlikwidowany z dniem 31.12.1998r. – z dniem 01.01.1999r. przeksztaÅ‚cony w Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje okres: 1990-1998;

2. ZakÅ‚ad ObsÅ‚ugi Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze (zlikwidowany z dniem 30.04.2003r. – z dniem 01.05.2003r. przeksztaÅ‚cony w WydziaÅ‚ ObsÅ‚ugi – obecnie: WydziaÅ‚ Rozwoju i ObsÅ‚ugi Technicznej) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje lata: 1999-2003;

3. ZespóÅ‚ SzkóÅ‚ Specjalnych w Centrum Pneumonologii DzieciÄ™cej w Karpaczu (zlikwidowany z dniem 31.12.2002r.) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje lata: 1999-2002;

4. SzkoÅ‚a Podstawowa Specjalna w Zespole Profilaktyki i Rehabilitacji Dzieci w Janowicach Wielkich (zlikwidowana z dniem 31.12.2002r.) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje lata: 1996-2002;

5. Powiatowy ZespóÅ‚ Szkolnych Schronisk MÅ‚odzieżowych w Jeleniej Górze (utworzony
   w 2003r. po zlikwidowanej Scentralizowanej ObsÅ‚udze Szkolnych Schronisk MÅ‚odzieżowych w Jeleniej Górze, zlikwidowany z dniem 31.08.2008r.) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje lata: 1991-2008;

6. Szkolne Schronisko MÅ‚odzieżowe „ZÅ‚oty Widok” w Piechowicach-MichaÅ‚owicach – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje lata: 2008-2010;

7. Samodzielny Publiczny ZespóÅ‚ Opieki Zdrowotnej w Likwidacji w Kowarach (akta likwidatora SPZOZ w Kowarach) – dokumentacja pÅ‚acowa po zlikwidowanej jednostce przechowywana w archiwum zakÅ‚adowym obejmuje lata: 2004-2011.

 

Zasady wystawiania zaÅ›wiadczeÅ„ o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7) dla byÅ‚ych pracowników jednostek zlikwidowanych:

Wniosek o wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7) należy złożyć
w formie pisemnej osobiÅ›cie w Kancelarii ogólnej – Punkcie przyjmowania korespondencji Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, pokój
nr 8 (parter) lub przekazać pocztą na wskazany powyżej adres, przesłać faksem na nr:
(75) 7526419 albo w formie elektronicznej na adres e-mail: iza@starostwo.jgora.pl.

We wniosku należy:

1. podać dane osoby skÅ‚adajÄ…cej wniosek (byÅ‚ego pracownika jednostki zlikwidowanej), tj.: imiÄ™, nazwisko (nazwisko panieÅ„skie – dotyczy kobiet, których nazwisko zmieniÅ‚o siÄ™ od momentu wygaÅ›niÄ™cia stosunku pracy), PESEL, adres zamieszkania (ewentualnie – adres do korespondencji), telefon kontaktowy;

2. określić nazwę byłego pracodawcy oraz okres zatrudnienia;

3. wskazać formÄ™ przekazania wystawionego zaÅ›wiadczenia, tj. – odbiór osobisty, przesÅ‚anie pocztÄ…, faksem itp.

 

W przypadku wnioskowania o wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (lub dokonania jego korekty) po uprzednim otrzymaniu nakazu przedłożenia w/w zaświadczenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, do wniosku należy załączyć kserokopię pisma tego organu.

 

W przypadku skÅ‚adania wniosku o wystawienie zaÅ›wiadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (lub jego korekty) przez osobÄ™, której zaÅ›wiadczenie nie dotyczy, należy przedÅ‚ożyć do wglÄ…du upoważnienie do wystÄ™powania w imieniu osoby, której zaÅ›wiadczenie dotyczy – upoważnienie jeÅ›li nie jest oryginalne, musi być poÅ›wiadczone notarialnie. Z przedÅ‚ożonego dokumentu wykonana zostanie kserokopia, którÄ… pracownik archiwum zakÅ‚adowego doÅ‚Ä…czy do akt sprawy.